Tipos de contrato laboral en Colombia

Legalmente y según el Ministerio de Trabajo son 5 los tipos de contrato laboral en Colombia. Esto son: contrato por obra y labor, contrato de trabajo a término fijo, contrato de trabajo a término indefinido, contrato de aprendizaje y contrato temporal, ocasional o accidental. Más adelante te contaremos las características de cada uno.

Se define como contrato laboral o de trabajo al acuerdo entre un trabajador y un empleador. En este acuerdo, el trabajador se compromete a desarrollar tareas específicas y a seguir instrucciones a cambio de una retribución. En el contrato laboral es importante que queden claros los derechos y deberes de ambas partes.

Tipos de contrato laboral en Colombia y sus características

1. Contrato por obra y labor

En Colombia, el contrato por obra o labor es una modalidad contractual ampliamente utilizada en el ámbito laboral. Este tipo de contrato se caracteriza por ser temporal y estar condicionado a la duración de una obra o labor específica.

El contrato por obra o labor es un acuerdo entre un empleador y un trabajador para la realización de una tarea específica, cuyo término está definido por la finalización de dicha tarea. No tiene una duración fija en el tiempo, sino que su duración depende de la conclusión del proyecto o la obra en cuestión.

El marco normativo que regula el contrato por obra o labor en Colombia está establecido en el Código Sustantivo del Trabajo, específicamente en el artículo 45 donde se establece las condiciones para los contratos de trabajo, incluyendo los contratos a término fijo y por obra o labor. Indica que el contrato debe ser escrito y debe especificar claramente la obra o labor que se va a realizar.

El contrato por obra o labor se termina automáticamente al finalizar la obra o labor para la cual fue contratado el trabajador. No obstante, si el contrato se termina antes de tiempo por causas atribuibles al empleador, este debe indemnizar al trabajador por los daños y perjuicios causados.

Características principales del contrato por obra o labor

Temporalidad: la duración del contrato está ligada a la finalización de la obra o labor específica para la cual fue contratado el trabajador.

Objetivo claro: el contrato debe especificar claramente la obra o labor que se debe realizar.

Terminación: el contrato finaliza automáticamente una vez que se ha completado la obra o labor contratada.

Ventajas y desventajas del contrato por obra o labor

Ventaja

Flexibilidad para el empleador: permite a las empresas contratar trabajadores solo por el tiempo necesario para completar un proyecto específico, lo que puede ser más eficiente en términos de costos.

Especialización: facilita la contratación de personal especializado para tareas o proyectos concretos.

Cumplimiento de proyectos: es útil para cumplir con proyectos que tienen un plazo de ejecución determinado.

Desventajas

Inseguridad laboral para el trabajador: el trabajador no tiene garantía de empleo una vez que la obra o labor se ha completado.

Posibilidad de abuso: algunas empresas pueden abusar de este tipo de contrato para evitar compromisos laborales a largo plazo y prestaciones sociales.

Indemnización por terminación anticipada: si el contrato se termina antes de la finalización de la obra o labor sin justa causa, el empleador debe indemnizar al trabajador.

Derechos y obligaciones en el contrato por obra o labor

Derechos del trabajador:

Salario: recibir el salario pactado por el tiempo trabajado.

Prestaciones sociales: el trabajador tiene derecho a todas las prestaciones sociales, como cesantías, primas, vacaciones y aportes a la seguridad social, proporcionadas de acuerdo con la duración del contrato.

Indemnización: si el contrato se termina sin justa causa antes de la finalización de la obra o labor, el trabajador tiene derecho a una indemnización.

Obligaciones del trabajador:

Cumplimiento del trabajo: realizar la obra o labor especificada en el contrato.

Cumplimiento de normas: adherirse a las normas y políticas de la empresa durante la ejecución de la obra o labor.

Obligaciones del empleador:

Pago de salarios y prestaciones: pagar puntualmente los salarios y todas las prestaciones sociales correspondientes.

Seguridad social: inscribir y pagar los aportes a la seguridad social del trabajador.

Ambiente de trabajo: proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

2. Contrato de trabajo a término fijo

El contrato de trabajo a término fijo es una de las modalidades de contratación laboral más comunes en Colombia. Este tipo de contrato se caracteriza por tener una duración previamente acordada entre el empleador y el trabajador, establecida desde el inicio de la relación laboral.

El contrato de trabajo a término fijo es un acuerdo escrito entre el empleador y el trabajador que establece una duración específica para la relación laboral. Este tipo de contrato puede renovarse indefinidamente, pero siempre debe tener una fecha de inicio y una de finalización claramente establecidas.

En el artículo 46 Código Sustantivo del Trabajo de Colombia se define el contrato a término fijo y establece que debe constar por escrito, especificando claramente la duración de la relación laboral. En el artículo 47 se trata sobre la renovación del contrato y las condiciones bajo las cuales puede llevarse a cabo.

El contrato a término fijo puede terminarse por varias razones. Una es por el cumplimiento del plazo, cuando se llega a la fecha de finalización acordada. La segunda es por justa causa, por ejemplo, por razones válidas y justificadas, como el incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del trabajador.

La tercera razón es por mutuo acuerdo, es decir, cuando ambas partes deciden terminar el contrato antes de la fecha estipulada. Y la cuarta es notificación previa. Cualquiera de las partes puede optar por no renovar el contrato, pero debe notificar a la otra parte con una antelación mínima de 30 días.

Características principales del contrato a término fijo

Duración determinada: el contrato tiene una duración específica, que puede ser de unos pocos meses hasta varios años, pero nunca indefinida.

Renovación: puede renovarse varias veces, pero cada renovación debe formalizarse por escrito.

Notificación previa: para dar por terminado el contrato, la parte interesada debe notificar a la otra con una antelación mínima de 30 días antes de la fecha de finalización.

Ventajas y desventajas del contrato a término fijo

Ventajas

Planificación financiera y operativa: permite a las empresas planificar sus recursos humanos y financieros con mayor precisión.

Seguridad para el trabajador: proporciona una seguridad temporal al trabajador, ya que este conoce la duración de su contrato desde el principio.

Flexibilidad para el empleador: permite a las empresas ajustar su plantilla laboral según las necesidades específicas de sus proyectos o períodos de actividad.

Desventajas

Inseguridad laboral: a pesar de la seguridad temporal, el trabajador no tiene garantía de empleo a largo plazo.

Renovaciones continuas: las constantes renovaciones pueden crear incertidumbre tanto para el empleador como para el empleado.

Terminación anticipada: si el contrato se termina antes de la fecha acordada sin una justa causa, puede generar conflictos legales y obligaciones de indemnización.

Derechos y obligaciones del empleado y el empleador

Derechos del trabajador:

Salario y prestaciones: recibir el salario pactado y todas las prestaciones sociales correspondientes, como primas, cesantías, vacaciones y seguridad social.

Indemnización por terminación injusta: en caso de terminación anticipada sin justa causa, el trabajador tiene derecho a una indemnización.

Renovación: derecho a la renovación del contrato bajo las mismas condiciones, salvo notificación en contrario por parte del empleador.

Obligaciones del trabajador:

Cumplimiento de labores: realizar las tareas y responsabilidades asignadas según lo establecido en el contrato.

Adherencia a normas: cumplir con las políticas y normas de la empresa.

Notificación previa: informar al empleador con la debida antelación si no desea renovar el contrato.

Obligaciones del empleador:

Pago de salarios y prestaciones: pagar puntualmente los salarios y prestaciones sociales del trabajador.

Seguridad social: inscribir al trabajador y hacer los aportes correspondientes a la seguridad social.

Ambiente de trabajo seguro: garantizar un entorno laboral seguro y saludable.

3. Contrato de trabajo a término indefinido en Colombia

El contrato de trabajo a término indefinido es una de las modalidades más comunes y seguras de empleo en Colombia. Este tipo de contrato se caracteriza por no tener una fecha de terminación predeterminada, proporcionando así estabilidad y continuidad tanto para el empleador como para el trabajador.

Un contrato de trabajo a término indefinido es un acuerdo entre un empleador y un trabajador que no establece una fecha específica de finalización. Su vigencia se extiende hasta que una de las partes decida terminarlo, siguiendo las normas establecidas en la legislación laboral colombiana.

El contrato de trabajo a término indefinido en Colombia está regulado por el Código Sustantivo del Trabajo, particularmente en sus artículos 47 y siguientes. Estos artículos establecen las condiciones generales para la contratación, las obligaciones de las partes, y los procedimientos para la terminación del contrato.

Características principales del contrato a término indefinido

Duración indefinida: no tiene una fecha de terminación predeterminada.

Estabilidad laboral: ofrece mayor estabilidad y seguridad para el trabajador.

Derechos laborales completos: el trabajador tiene derecho a todas las prestaciones sociales y beneficios que establece la ley.

Ventajas y desventajas del contrato a término indefinido

Ventajas:

Estabilidad y seguridad: proporciona una mayor estabilidad laboral, permitiendo al trabajador planificar a largo plazo.

Derechos y beneficios completos: el trabajador tiene derecho a todas las prestaciones sociales, como cesantías, primas, vacaciones, y afiliaciones a seguridad social.

Desarrollo profesional: fomenta el desarrollo profesional y la lealtad del trabajador hacia la empresa.

Desventajas:

Costos para el empleador: puede implicar mayores costos para el empleador en términos de beneficios y obligaciones legales.

Rigidez: es menos flexible que otros tipos de contratos en términos de terminación y ajuste de la fuerza laboral.

Derechos y obligaciones en el contrato a término indefinido

Derechos del trabajador:

Salario: recibir el salario pactado y ajustado conforme a la ley.

Prestaciones sociales: acceder a prestaciones sociales como cesantías, primas, vacaciones, y aportes a la seguridad social.

Estabilidad: tener estabilidad en su empleo, con protección contra despidos injustificados.

Indemnización: recibir una indemnización en caso de terminación sin justa causa.

Obligaciones del trabajador:

Cumplimiento de labores: realizar las tareas y responsabilidades asignadas de acuerdo con los términos del contrato.

Adherencia a políticas: cumplir con las normas y políticas de la empresa.

Lealtad y confidencialidad: mantener la lealtad hacia la empresa y la confidencialidad de la información sensible.

Obligaciones del empleador:

Pago de salarios y prestaciones: pagar puntualmente los salarios y todas las prestaciones sociales correspondientes.

Seguridad social: inscribir y pagar los aportes a la seguridad social del trabajador.

Ambiente de trabajo: proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

Capacitación: facilitar la capacitación y el desarrollo profesional del trabajador.

Terminación del contrato a término indefinido

El contrato de trabajo a término indefinido puede terminar por varias causas, entre ellas por:

Mutuo acuerdo: ambas partes acuerdan la terminación del contrato.

Renuncia: el trabajador decide renunciar a su puesto.

Despido con justa causa: el empleador termina el contrato por una causa justa, debidamente comprobada, según lo establecido en el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo.

Despido sin justa causa: el empleador termina el contrato sin una causa justa, lo que obliga al pago de una indemnización al trabajador.

Muerte del trabajador: el contrato termina automáticamente en caso de fallecimiento del trabajador.

Indemnización por terminación sin justa causa

Si el empleador decide terminar el contrato sin justa causa, debe pagar una indemnización al trabajador, calculada de acuerdo con la antigüedad del trabajador en la empresa:

Trabajadores con menos de un año de antigüedad: un salario de 30 días.

Trabajadores con más de un año de antigüedad: un salario de 20 días por el primer año y 15 días por cada año adicional o fracción superior a seis meses.

4. Contrato de aprendizaje

El contrato de aprendizaje es una modalidad contractual especial en Colombia que tiene como objetivo principal vincular a jóvenes en proceso de formación para que adquieran experiencia práctica en un entorno laboral real.

Este tipo de contrato está regulado por la Ley 789 de 2002 y el Decreto 933 de 2003, entre otros decretos y resoluciones que han ajustado su aplicación con el tiempo.

El contrato de aprendizaje es un acuerdo entre un aprendiz, un patrocinador (que puede ser una empresa o una entidad pública), y una institución educativa autorizada. Este contrato tiene como finalidad combinar la formación académica con la práctica laboral.

Características principales del contrato por aprendizaje

Temporalidad: tiene una duración determinada que no puede exceder de dos años.

Formación dual: combina la formación teórica en una institución educativa con la formación práctica en una empresa.

No constituye relación laboral: aunque implica una contraprestación económica para el aprendiz, no genera los mismos derechos que un contrato laboral tradicional.

Requisitos y partes involucradas

Aprendiz:

Estudiante: debe ser estudiante de una institución educativa autorizada por el Estado.

Edad: generalmente dirigido a jóvenes entre 14 y 28 años, aunque puede haber excepciones.

Patrocinador (empresa o entidad pública):

Registro: debe estar registrado y autorizado para ofrecer contratos de aprendizaje.

Cuota de aprendices: las empresas con cierto número de empleados están obligadas a tener una cuota mínima de aprendices.

Institución Educativa:

Autorización: debe estar autorizada por el Ministerio de Educación Nacional para ofrecer programas de formación técnica, tecnológica o profesional.

Proceso de vinculación

Selección del aprendiz: el patrocinador selecciona al aprendiz en coordinación con la institución educativa.

Suscripción del contrato: se firma el contrato de aprendizaje entre las tres partes (aprendiz, patrocinador y entidad educativa).

Registro del contrato: el contrato debe ser registrado ante el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Derechos y obligaciones en el contrato por aprendizaje

Derechos del aprendiz:

Auxilio de sostenimiento: recibir un auxilio mensual durante la etapa lectiva y productiva.

Afiliación a seguridad social: estar afiliado a los sistemas de salud y riesgos laborales.

Formación práctica: acceder a una formación práctica en el lugar de trabajo asignado.

Obligaciones del aprendiz:

Cumplimiento de la formación: asistir y cumplir con las exigencias tanto de la formación teórica como práctica.

Respeto a normas: adherirse a las normas y políticas de la empresa patrocinadora.

Rendimiento académico: mantener un buen rendimiento académico en la institución educativa.

Derechos del patrocinador:

Apoyo del SENA: recibir apoyo y asesoramiento del SENA en el proceso de vinculación y formación de aprendices.

Beneficios tributarios: acceder a ciertos beneficios fiscales por la vinculación de aprendices.

Obligaciones del patrocinador:

Pago del auxilio de sostenimiento: pagar puntualmente el auxilio de sostenimiento al aprendiz.

Condiciones de seguridad: garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

Supervisión y formación: proporcionar una supervisión adecuada y una formación práctica conforme al plan educativo.

Beneficios y ventajas del contrato por aprendizaje

Para el aprendiz:

Experiencia laboral: obtención de experiencia laboral relevante mientras continúa su educación.

Reducción de la brecha laboral: facilita la transición del ámbito educativo al laboral.

Ingreso económico: recibe un auxilio de sostenimiento durante el período del contrato.

Para el patrocinador:

Formación de talento: capacita a futuros empleados conforme a las necesidades de la empresa.

Incentivos fiscales: accede a beneficios tributarios por cumplir con la cuota de aprendices.

Contribución social: participa en la formación y desarrollo profesional de jóvenes.

Terminación del contrato

El contrato de aprendizaje puede terminar por varias causas, entre ellas:

Finalización del término: al concluir el tiempo estipulado en el contrato, que no puede superar los dos años.

Desempeño insatisfactorio: si el aprendiz no cumple con los requisitos académicos o de desempeño en la empresa.

Renuncia del aprendiz: si el aprendiz decide no continuar con el programa.

Cierre de la empresa: si la empresa patrocinadora cierra o suspende sus actividades

5. Contrato temporal, ocasional o accidental

El contrato de trabajo temporal, ocasional o accidental en Colombia es una modalidad contractual que se utiliza para atender necesidades transitorias, específicas y de corta duración. Este tipo de contrato está regulado por el Código Sustantivo del Trabajo y es una herramienta flexible tanto para empleadores como para trabajadores.

El contrato temporal, ocasional o accidental es un acuerdo laboral que se establece para realizar tareas de naturaleza transitoria y no relacionadas directamente con la actividad normal del empleador. Se utiliza para cubrir necesidades específicas que surgen de manera imprevista o estacional.

El contrato temporal, ocasional o accidental está regulado por el Código Sustantivo del Trabajo, específicamente en el artículo 6. Este artículo establece que este tipo de contrato se puede utilizar para trabajos ocasionales, accidentales o transitorios. Tiene una duración máxima de un mes y no está relacionado directamente con la actividad normal del empleador.

Características principales del contrato de trabajo temporal, ocasional o accidental

Duración limitada: no puede exceder de 30 días.

Naturaleza transitoria: la labor a realizar debe ser ocasional o accidental, y no habitual dentro de la actividad principal del empleador.

Especificidad: debe estar claramente definido el objetivo y la temporalidad del trabajo a realizar.

Ventajas y desventajas

Ventajas:

Flexibilidad: permite a las empresas cubrir necesidades temporales sin comprometerse a largo plazo.

Agilidad en contratación: facilita la contratación rápida para tareas específicas.

Reducción de costos: puede ser más económico para el empleador que un contrato a término fijo o indefinido.

Desventajas:

Inseguridad laboral: proporciona menos estabilidad para el trabajador, ya que es de muy corta duración.

Limitación de beneficios: el trabajador no goza de los mismos beneficios que en un contrato de mayor duración.

No continuidad: no garantiza continuidad laboral una vez finalizado el contrato.

Derechos y obligaciones dentro del contrato temporal, ocasional o accidental

Derechos del trabajador:

Salario: recibir el salario acordado por el tiempo trabajado.

Prestaciones sociales: derecho a prestaciones proporcionales al tiempo laborado, aunque estas son limitadas debido a la corta duración del contrato.

Condiciones de trabajo seguras: trabajar en condiciones que respeten las normas de salud y seguridad ocupacional.

Obligaciones del trabajador:

Cumplimiento de tareas: realizar las tareas y responsabilidades asignadas durante el período del contrato.

Adherencia a normas: cumplir con las políticas y regulaciones de la empresa durante el tiempo del contrato.

Confidencialidad y lealtad: mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.

Derechos del empleador:

Flexibilidad: contratar personal solo por el tiempo necesario para realizar trabajos específicos.

Control de costos: evitar costos adicionales asociados a contratos de mayor duración.

Adaptabilidad: ajustar rápidamente la fuerza laboral a las necesidades de la empresa.

Obligaciones del empleador:

Pago puntual: pagar puntualmente los salarios acordados y las prestaciones sociales proporcionales.

Condiciones de trabajo adecuadas: proveer un entorno de trabajo seguro y saludable.

Cumplimiento legal: asegurarse de que el contrato cumpla con todas las regulaciones laborales vigentes.

Terminación del contrato

El contrato temporal, ocasional o accidental se termina automáticamente al finalizar el período de duración establecido, que no puede ser mayor de 30 días. También puede terminar por mutuo acuerdo, por incumplimiento de alguna de las partes, o por causas justas establecidas en la ley.

6. Contrato por prestación de servicios en Colombia

El contrato por prestación de servicios en Colombia es una modalidad contractual que se caracteriza por la independencia del contratista y la ausencia de una relación laboral tradicional. Este tipo de contrato es comúnmente utilizado para contratar profesionales o técnicos que realizan trabajos específicos y autónomos para una empresa o entidad sin subordinarse a ella.

El contrato por prestación de servicios es un acuerdo entre dos partes: el contratante (empresa o entidad) y el contratista (persona natural o jurídica), donde se pacta la ejecución de un trabajo o servicio específico de manera independiente. Este contrato no implica subordinación, lo que significa que el contratista no está sujeto a las órdenes directas del contratante en cuanto a la forma de realizar el trabajo.

El contrato por prestación de servicios está regulado principalmente por el Código Civil y el Código de Comercio en Colombia. Aunque no se considera un contrato laboral, su utilización está supervisada por el Ministerio del Trabajo para evitar abusos y fraudes laborales.

Características principales del contrato por prestación de servicios

Independencia: el contratista actúa de manera autónoma, sin estar subordinado al contratante.

Temporalidad: la duración del contrato está definida por el tiempo necesario para realizar el servicio o tarea específica.

Objetivo específico: el contrato debe detallar claramente el servicio o tarea a realizar.

No hay relación laboral: no se generan las obligaciones típicas de un contrato laboral, como prestaciones sociales o indemnizaciones por despido.

Ventajas y desventajas del contrato por prestación de servicios

Ventajas:

Flexibilidad: permite a las empresas contratar servicios específicos sin la rigidez de una relación laboral.

Costos reducidos: no implica el pago de prestaciones sociales, indemnizaciones, ni afiliaciones obligatorias.

Especialización: facilita la contratación de expertos o especialistas para tareas específicas.

Desventajas:

Inseguridad para el contratista: no proporciona estabilidad ni beneficios sociales como la salud, pensiones o cesantías.

Posibilidad de abuso: puede ser utilizado de manera indebida para evitar responsabilidades laborales.

Menor control: menos control sobre la manera en que se ejecuta el trabajo en comparación con un contrato laboral.

Derechos y obligaciones dentro del contrato por prestación de servicios

Derechos del contratista:

Honorarios: recibir el pago acordado por los servicios prestados.

Autonomía: realizar el trabajo de manera independiente, sin estar sujeto a órdenes directas del contratante.

Negociación: pactar las condiciones y términos del contrato, incluyendo honorarios, plazos y forma de entrega.

Obligaciones del contratista:

Cumplimiento del servicio: ejecutar el trabajo o servicio en los términos y plazos acordados.

Calidad del trabajo: garantizar que el trabajo se realice con la calidad y profesionalismo esperados.

Responsabilidad fiscal: declarar y pagar los impuestos correspondientes por los ingresos recibidos.

Derechos del contratante:

Recepción del servicio: obtener el servicio o trabajo en los términos pactados.

Control de resultados: evaluar y exigir que el trabajo cumpla con los estándares de calidad acordados.

Rescisión: terminar el contrato si el contratista no cumple con las condiciones acordadas, siempre que se estipule en el contrato.

Obligaciones del contratante:

Pago de honorarios: pagar puntualmente los honorarios acordados.

Facilitar información: proveer al contratista con la información y recursos necesarios para la realización del trabajo.

Respetar autonomía: no imponer subordinación ni condiciones que conviertan la relación en una de carácter laboral.

Elementos principales que deben ir en un contrato laboral en Colombia

No importa en donde sea, si eres la persona que firma o la persona que lo redacta, existe información esencial que debe ir dentro de un contrato laboral. Es importante que dentro del contrato se identifiquen las dos partes, con nombres e identificación; también se debe aclarar la fecha de inicio de la relación laboral, así como su duración.

Otra información relevante a incluir es la descripción del trabajo: funciones, obligaciones, grupo profesional del puesto de trabajo; dirección en donde se llevará a cabo, horario y distribución de la jornada, salario y otros complementos como comisiones, primas, etc.

Finalmente, otro elemento esencial de un contrato laboral en Colombia deberá indicar los periodos que tienen ambas partes para dar aviso para poder finalizar el contrato.

Periodo de prueba dentro de un contrato

Lo más recomendado es que el periodo de prueba siempre se pacte por escrito, incluso si se acordó verbalmente, lo mejor es que quede constancia por escrito. Durante el periodo de prueba las dos partes, tanto el empleado como el empleador, puede dar por terminada la relación laboral sin ninguna consecuencia.

Asimismo, el periodo de prueba no puede ser mayor a 2 meses o en el caso de que el contrato laboral en Colombia sea inferior a un año, el periodo de prueba no puede ser mayor al 20% de la duración del contrato. Es decir que, si el contrato laboral es por 9 meses, el periodo de prueba no puede ser mayor a 1.8 meses.