Carta de referencia personal, importante en el mundo laboral

La carta de referencia personal es muy utilizada en el mundo laboral. Es un medio que utilizan los empleadores para conocer un poco más del candidato. Y saber si cumple con los requisitos del trabajo, tanto en un aspecto profesional como personal. Profesionales empleadores aseguran que una buena carta de referencia personal ayuda a “ganar puntos”.

¿Qué es una carta de referencia personal?

Es básicamente una carta escrita por un conocido de la persona que la solicita y que busca demostrar que el candidato al trabajo es una persona acorde y apta al trabajo que aspira.

Esta carta se usa muy seguido en el mundo laboral, pero a diferencia de las cartas de referencia profesional que las escribe el antiguo empleador, estas cartas las pueden escribir amigos, compañeros de estudio o trabajo, profesores o familiares de la persona que la necesita.

¿Qué se busca con una carta de referencia personal?

1. Permite conocer, por medio de las experiencias de otras personas, cuáles son las cualidades y habilidades de la persona.

2. Saber que la persona que recomiendan es alguien de confianza.

3. En términos generales, esta carta da a entender de la persona tiene un aval, en cualquiera que sea el ámbito en el que se relacionan.

Datos básicos para incluir en la carta

Aunque parezcan obvios, muchas veces en medio del afán o de la costumbre, se nos pueden pasar alguna información que resulte fundamental, aquí te contamos cuál es toda la información que debe incluir: (Ver: Cómo Medir la Satisfacción de los Trabajadores)

1. En términos generales, debes conocer primero para qué es la carta, generalmente es para aplicar a un trabajo, pero también puede usarse para el ingreso a la universidad, para solicitar un préstamo en el banco, para aplicar a una beca o para arrendar un inmueble, en ese caso el enfoque y las habilidades a resaltar pueden ser diferentes.

2. Debes indicar cuál es la relación que tienes con la persona que solicita la carta.

3. También debes señalar desde hace cuánto tiempo lo conoces.

4. Explica claramente por qué recomiendas a la persona, céntrate en las habilidades de tu conocido, especialmente aquellas que son requeridas para el trabajo.

5. Lo ideal es que la carta no sea más larga de una página, pero tampoco tan corta, lo más recomendado es de 3 a 5 párrafos.

6. No olvides poner tu información de contacto, seguro que el empleador querrá comprobar alguna información.

7. En el caso de requerir la carta impresa, te sugerimos que la firmes a mano, pero si la debes enviar de manera digital, asegúrate de poner tu firma digital y convertirla en archivo pdf, nunca la envíes en archivo Word o el editable.

8. Y finalmente no olvides revisar que la ortografía esté perfecta, cualquier error, por más pequeño que sea, le restaría credibilidad a tu carta.

¿Cómo se hace una carta de referencia personal?

A la hora de escribir la carta de referencia personal puedes tener en cuenta este orden:

Encabezado: inicia la carta con tu información de contacto, incluyendo tu nombre, dirección y número de teléfono en la parte superior derecha o izquierda.

Fecha: escribe la fecha en la que estás redactando la carta. Por ejemplo: “2 de abril de 2024”.

Saludo: dirígete al destinatario de la carta. Puedes comenzar con “Estimado/a (nombre del destinatario)” o “A quien corresponda:” si no conoces al destinatario específico.

Introducción: indica quién eres y cómo conoces a la persona sobre la que estás escribiendo. Por ejemplo: “Me llamo (tu nombre) y he sido amigo/a de (nombre del solicitante) durante los últimos cinco años”.

Información relevante: proporciona detalles específicos sobre la relación que tienes con la persona, como cuánto tiempo han sido amigos, en qué contextos se conocieron, y cualquier otra información relevante que puedas ofrecer sobre su carácter, personalidad, habilidades, logros, etc.

Ejemplos concretos: incluye ejemplos concretos que respalden tus afirmaciones sobre las cualidades de la persona. Por ejemplo, si estás elogiando su ética laboral, podrías mencionar proyectos específicos en los que hayan trabajado juntos.

Cierre: concluye la carta reiterando tu apoyo a la persona y ofreciendo estar disponible para proporcionar más información si es necesario. Por ejemplo: “Estoy encantado/a de recomendar a [nombre del solicitante] y estoy seguro/a de que será un activo valioso para cualquier situación en la que se encuentre. No dudes en contactarme si necesitas más información”.

Despedida: usa una despedida formal, como “Atentamente” o “Saludos cordiales”, seguido de tu nombre completo.

Firma: si estás entregando la carta en persona, firma tu nombre a mano encima de tu nombre impreso. Si estás enviando la carta por correo electrónico, simplemente incluye tu nombre al final.

Ejemplo de una carta de referencia personal

(Nombre completo)

(Dirección)

(Ciudad, Estado, Código Postal)

(Teléfono)

(Correo electrónico)

(Fecha)

(Nombre del destinatario)

(Título o posición (si es aplicable))

(Nombre de la empresa o institución (si es aplicable))

(Dirección)

(Ciudad, Estado, Código Postal)

Estimado/a (Nombre del destinatario):

Me complace escribir esta carta de referencia personal en apoyo de (Nombre del solicitante). He tenido el privilegio de conocer a (Nombre del solicitante) durante los últimos seis años en un contexto tanto personal como profesional, y puedo afirmar con confianza que es una persona excepcional.

(Nombre del solicitante) y yo nos conocimos mientras cursábamos nuestros estudios universitarios en (Nombre de la universidad). Desde entonces, hemos mantenido una amistad cercana, lo que me ha permitido observar de cerca sus cualidades personales y profesionales. Durante este tiempo, he visto a (Nombre del solicitante) demostrar una ética de trabajo impecable, una capacidad innata para liderar y un compromiso inquebrantable con la excelencia en todo lo que emprende.

Su pasión por (campo de interés o área de trabajo) es evidente en cada conversación que tenemos. (Nombre del solicitante) no solo posee un profundo conocimiento en su campo, sino que también tiene la habilidad de comunicar ideas de manera clara y persuasiva. Ha demostrado ser un colaborador invaluable en proyectos conjuntos, destacando su capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera efectiva.

Además de sus habilidades profesionales, también quiero destacar las cualidades personales de (Nombre del solicitante). Es una persona compasiva, confiable y siempre dispuesta a ayudar a los demás. Su integridad y su sentido de responsabilidad son admirables, y sé que estas cualidades lo llevarán lejos en su carrera profesional y en su vida personal.

En resumen, no tengo ninguna duda de que (Nombre del solicitante) sería un activo invaluable para cualquier equipo o empresa. Su dedicación, su inteligencia y su carácter excepcional lo hacen destacar entre sus pares. Estoy encantado de recomendar a (Nombre del solicitante) y estoy seguro/a de que cumplirá con cualquier desafío que se le presente.

Por favor, no dudes en contactarme si necesitas más información o referencias adicionales sobre (Nombre del solicitante). Estoy a tu disposición para ayudar en lo que pueda.

Atentamente,

(Firma (si se entrega en persona))

(Nombre completo)

¿Quién me puede dar una carta de recomendación personal?

Una carta de recomendación personal puede ser proporcionada por cualquier persona que te conozca bien y pueda hablar con autoridad sobre tus habilidades, cualidades personales, logros y carácter. Algunas personas que podrían escribir una carta de recomendación personal son:

Amigos cercanos: aquellos que han tenido una relación personal íntima contigo y pueden hablar sobre tus cualidades personales, tu ética de trabajo, tu confiabilidad, etc.

Familiares: padres, hermanos, primos u otros familiares que pueden dar testimonio de tu carácter y cualidades personales.

Vecinos: personas que han tenido la oportunidad de observarte en tu entorno cotidiano y pueden hablar sobre tu comportamiento, tu interacción con la comunidad, etc.

Mentores: individuos que te han guiado y asesorado en tu desarrollo personal y/o profesional y pueden hablar sobre tu crecimiento y logros.

Profesores o instructores: aquellos que han sido tus maestros o mentores académicos y pueden hablar sobre tu desempeño en el aula, tus habilidades de aprendizaje, tu compromiso con el trabajo, etc.

Líderes religiosos: pastores, sacerdotes, líderes espirituales u otros líderes religiosos que pueden hablar sobre tu participación en la comunidad religiosa y tu carácter moral.

Recuerda que, independientemente de quién escriba la carta de referencia personal, es importante elegir a personas que puedan proporcionar una perspectiva honesta y positiva sobre ti y tus habilidades.