Artículo 2.10.1.2.1 Proceso de elección.
Las siguientes normas reglamentan el proceso de elección de los representantes de las Asociaciones de Usuarios en calidad de pacientes ante la Junta Directiva del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, que serán elegidos por y entre los miembros de dichas asociaciones.
Artículo 2.10.1.2.2 Requisitos de los candidatos.
Los miembros de las Asociaciones de Usuarios interesados en postularse como candidatos, deberán acreditar las siguientes condiciones:
- Ser paciente con diagnóstico de cáncer y haber utilizado los servicios del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, como mínimo durante el año inmediatamente anterior a la elección. Esta condición se prueba mediante certificación expedida por el Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado.
- Ser miembro de una Asociación de Usuarios del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado. Legalmente constituida con una antigüedad no menor a un (1) año inmediatamente anterior a la elección. Esta condición se acredita mediante certificación expida por la Asociación de Usuarios a la que se
- No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad, manifestación que se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento. De conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Decreto Ley 2150 de 1995. Modificado por el artículo 25 de la Ley 962 de 2005 y las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
Adicionalmente, deberán manifestar por escrito la aceptación como representante de las Asociaciones de Usuarios ante la Junta Directiva del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, en caso de ser elegido.
Artículo 2.10.1.2.3 Convocatoria general.
El Director General del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, promoverá la convocatoria a través de medios masivos de comunicación a todas las Asociaciones de Usuarios para que se reúnan en la fecha y sitio que se les señale y a través del mecanismo que ellos decidan. Elijan entre sus miembros, a las personas que las van a representar ante su Junta Directiva.
Artículo 2.10.1.2.4 Convocatoria para la elección por falta absoluta.
Cuando se presente alguno de los eventos de que trata el presente Capítulo, constitutivos de falta absoluta, el Director General del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, promoverá la convocatoria dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho, a través de medios masivos de comunicación, a todas las Asociaciones de Usuarios para que se reúnan en la fecha y sitio que se les señale y a través del mecanismo que ellos decidan elijan entre sus miembros, a la(s) persona(s) que las va(n) a representar ante la referida Junta Directiva.
Artículo 2.10.1.2.5 Desarrollo de la reunión.
La reunión para elegir los representantes de las Asociaciones de Usuarios ante la Junta Directiva del Instituto Nacional de Cancerología -Empresa Social del Estado, se desarrollará de la siguiente manera:
- Al ingreso a la reunión, se verificará por cada una de las Asociaciones de Usuarios, la condición de asociado activo de las personas asistentes a la reunión.
- La reunión se llevará a cabo siempre y cuando asistan un mínimo de diez (10) personas pertenecientes a la (s) Asociación (es) de Usuarios.
- Acto seguido los asistentes nombrarán las personas responsables de coordinar la reunión, designándose para el efecto un presidente y un secretario.
- El presidente de la reunión presentará la propuesta de orden del día para aprobación, en la que se incluirá la definición por parte de los asistentes del mecanismo a utilizar para la elección de los representantes ante la Junta Directiva.
- Definido el mecanismo a utilizar para la elección de los representantes, se procederá a la elección.
- Se levantará el acta de la reunión que deberá ser firmada por quienes hayan sido designados como presidente y secretario, en la que se consignarán:
- El mecanismo utilizado para la elección de los representantes de las Asociaciones de Usuarios ante la Junta Directiva del Instituto Nacional de Cancerología -Empresa Social del Estado.
- Los candidatos postulados y la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente decreto;
- El número de votos obtenidos por cada uno de ellos;
- Los nombres de los candidatos elegidos y los documentos que soporten el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente
- El nombre y documento de identificación de los asistentes;
- Los demás datos que se consideren pertinentes y necesarios.
Parágrafo 1.
El nombre y documento de identificación de los asistentes deberá constar en anexo separado con la firma de cada uno de ellos.
Parágrafo 2.
El secretario de la reunión, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la elección, deberá entregar al Director del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, el acta debidamente firmada, con los anexos correspondientes.
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Artículo 2.10.1.2.6 Verificación del Cumplimiento De Requisitos y Envío al Ministerio de Salud y Protección Social.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la documentación de que trata el parágrafo 2 del artículo anterior, el Secretario General del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente decreto y si alguno de los elegidos o ambos, no los reúne, devolverá la documentación a las Asociaciones de Usuarios a la cual pertenezcan los elegidos, caso en el cual, el Director del precitado Instituto, deberá efectuar una nueva convocatoria, a más tardar dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes, en los términos establecidos en el presente decreto.
Si los elegidos cumplen los requisitos, el Secretario General del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado enviará al Ministerio de Salud y Protección Social, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la verificación del cumplimiento de los mismos, estos documentos:
- Copia del acta de la reunión en la que conste la elección de los representantes de las Asociaciones de Usuarios ante la Junta Directiva del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado.
- Hoja de vida de los elegidos y documentos que soporten el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente decreto, a saber:
- Certificación expedida por el Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, en la que conste que los elegidos son pacientes con diagnóstico de cáncer y han utilizado los servicios de dicha entidad, como mínimo durante el año inmediatamente anterior a la elección.
- Certificación expedida por la Asociación de Usuarios del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, en la que conste que el elegido pertenece a la correspondiente Asociación y ha sido miembro de esta durante mínimo un año inmediatamente anterior a la elección.
- Comunicaciones suscritas por los elegidos en las que se manifieste no estar incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad para ejercer el cargo, manifestación que se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Decreto Ley 2150 de 1995, modificado por el artículo 25 de la Ley 962 de 2005 y las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan;
- Escrito en el que se manifieste la aceptación como representante de las Asociaciones de Usuarios ante la Junta Directiva del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado.
- Certificación del Secretario General del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, en la que conste el cumplimiento por parte de los candidatos de los requisitos establecidos en el presente decreto.
Artículo 2.10.1.2.7 Posesión de(l) (los) elegido(s).
El Ministerio de Salud y Protección Social dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la documentación de que trata el artículo anterior, procederá a través de la Secretaria General a posesionar a los elegidos, dejando constancia en el libro de actas que deberá llevarse para tal efecto. Copia del acta, será enviada al Representante Legal del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado.
Parágrafo 1.
Los elegidos representarán a todas las Asociaciones de Usuarios, independientemente de la asociación de la que sea miembro.
Parágrafo 2.
Cuando del análisis de la documentación enviada se generen observaciones. Dentro del mismo término contemplado en el inciso primero de este artículo. El Ministerio de Salud y Protección Social procederá a devolverla al Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, para que éste. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, se pronuncie sobre lo pertinente.
Recibido el pronunciamiento, de ser el caso, el Ministerio dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dará posesión a los elegidos. De no recibirse el pronunciamiento o éste no ser satisfactorio. Se devolverá a dicho Instituto la documentación para que se proceda a realizar nueva convocatoria. La cual deberá efectuarse dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes, al recibo de documentación.
Artículo 2.10.1.2.8 Pérdida de la calidad de representante de las asociaciones de usuarios ante la junta directiva.
La calidad de representante de las Asociaciones de Usuarios ante la Junta Directiva del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado se perderá en los siguientes eventos:
- Por inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas o cinco (5) durante el año.
- Por comprobarse alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses, establecidos en la ley.
- Y por las demás causas que se establezcan en las normas relativas a la participación o en los reglamentos de la Junta Directiva.
Artículo 2.10.1.2.9 Faltas absolutas.
Se consideran faltas absolutas de los representantes de las Asociaciones de Usuarios ante la Junta Directiva del Instituto Nacional de Cancerología – Empresa Social del Estado, las siguientes:
- Muerte.
- Interdicción judicial.
- Renuncia.
- Incapacidad física permanente.
- Pérdida de calidad de representante.
- Vencimiento del periodo del representante.
