Trámite de Importación

Pasos para Importar en Colombia – Trámites de Importación

1. Ubicación de la subpartida arancelaria:

Usted tiene dos opciones para iniciar los Trámites de Importación en Colombia:

1) Consultando directamente el arancel de aduanas.
2) Con la ayuda informal que le brinda el ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de Arancel, tel. 6079999 Ext. 2128/2129. Costo: medio salario mínimo).

2. Estudio de mercado:

Realice un estudio de mercado y de factibilidad económica de la importación, analizando entre otros aspectos: precio del producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalización y demás gastos a que hubiere lugar.

3. Identificación del producto:

3.1 Verifique la subpartida arancelaria del producto a importar para que a través de ésta, pueda saber los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y demás requisitos para su importación.

3.2 Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar está sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como ICA, Invima, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente, Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y Comercio, Ingeominas, entre otras.

En caso de que su producto no esté sujeto a ningún requisito previo no se requiere la autorización de registro de importación.

3.3 Si su actividad es el comercio de bienes debe estar inscrito en la Cámara de Comercio y solicitar el Registro Único Tributario (RUT), en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, para solicitar el Número de Identificación Tributaria NIT, en Bogotá en la Calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 # 15-32 (Personas Jurídicas).

4. Tramite ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: en caso de requerirse Registro de Importación

Este procedimiento se hace únicamente por medio electrónico por la página Web: www.vuce.gov.co

Para Importación de bienes cuyo valor sea mayor a USD1.000:

a) Se debe adquirir Firma Digital ante una entidad autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio (Certicamara).

b) Inscripción en el Grupo Operativo a través del correo registro@mincomercio.gov.co (RUT, Nombre de la empresa, Nombre del representante legal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio). Por medio de correo electrónico, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo asigna un usuario y una contraseña.

c) Diligenciamiento del registro a través del sistema VUCE: www.vuce.gov.co, ingresar por el módulo de Importaciones y realizar el correspondiente pago vía electrónica. El valor del Registro de Importación por cada 1800 caracteres es de $30.000.

Para Importación de bienes cuyo valor sea menor a USD1.000:

a) Inscripción en el Grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15 Local 3, con Cámara de Comercio y RUT

b) Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A través de correo electrónico se asigna un usuario y una contraseña.

c) Elaboración del registro de importación a través del Sistema VUCE, en www.vuce.gov.co.

d) Pago de Registro de Importación electrónica.

Nota: El importador que utilice una Agencia de aduanas o un Apoderado Especial para diligenciar el Registro de Importación, deberá tramitar un poder autenticado y radicarlo en la Calle 28 # 13 A -15 Local 3, junto con el formato de condiciones de uso VUCE.

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar base de datos de los registros realizados, pueden adquirir el aplicativo VUCE en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que facilitará la transferencia de datos, por un valor de tres salarios Mínimos Legales Vigentes.

5. Procedimiento cambiario en las importaciones:

El Régimen Cambiario establece la obligación de canalizar el pago a través de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.).

El importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al pago de la importación, previo el diligenciamiento del formulario Declaración de Cambio No. 1. Cuando el plazo para el pago sea superior a seis (6) meses (fecha documento de transporte), se constituye en operación de endeudamiento externo y se debe informar al Banco de la República a través de los intermediarios financieros, siempre y cuando la operación sea superior a diez mil dólares, (USD $10.000) valor FOB y se efectúa dicho procedimiento con el Formulario No. 6, que lo entrega el banco.

6. Otros trámites de importación:

Verifique los términos de negociación (Incoterms) y si le corresponde pagar el valor del transporte internacional, contrate la empresa transportadora con la que se definirán dichos costos para el traslado de la mercancía hasta el puerto colombiano que más convenga y a la cual se podrá dar indicación sobre el Depósito de Aduanas, en el que se desea que se almacene la mercancía mientras se nacionaliza.

7. Proceso de nacionalización y trámites de importación:

7.1 Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito Aduanero, se recomienda solicitar autorización para realizar una pre-inspección con anterioridad a la presentación de la Declaración de Importación y demás documentos, esto cuando surjan dudas acerca de la descripción, números de serie o identificación o cantidad.

7.2 Si el valor de la Importación es igual o superior a USD5.000, se debe diligenciar la Declaración Andina Del Valor En Aduana. Este es un documento soporte de la Declaración de Importación, el cual determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos Aduaneros) de las mercancías objeto de Importación y especifica los gastos causados en dicha operación.

7.3 La liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario, IVA), se hace a través de la Declaración de importación, el pago de estos impuestos se realiza ante los intermediarios financieros , en las aduanas en donde opera el Sistema Informático Siglo XXI, los formularios se hacen por medio electrónico.

7.4 Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrán actuar directamente ante la DIAN:

– Las personas Jurídicas que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes actuarán de manera personal y directa a través de su representante legal o apoderado.

– Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes deberán actuar de manera personal y directa.

– Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

Nota. Trámites de importación

Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil dólares americanos (USD1.000), se debe contratar los servicios de una agencia de aduanas, para que realice este proceso.

7.5 Para el levante o retiro de la mercancía, una vez cancelados los tributos aduaneros, debe dirigirse al Depósito Habilitado de Aduanas donde se encuentre la mercancía y presentar los siguientes documentos, los cuales serán revisados por un funcionario de la Aduana respectiva, y que deberán conservarse por un termino de cinco años como mínimo:

I. Factura comercial
II. Lista de Empaque
III. Registro o Licencia de Importación, si se requiere.
IV. Certificado de Origen (Según el producto y el Origen)
V. Declaración de Importación
VI. Documento de Transporte (Guía Aérea – Conocimiento de Embarque)
VII. Declaración Andina del Valor en Aduana, Si se requiere
VIII. Otros certificados o vistos buenos, si se requieren.

7.6 El sistema informático aduanero determina si podrá efectuarse levante automático o sí se requiere inspección física de la mercancía. En el primer caso, podrá retirar la mercancía una vez sea autorizado por el Depósito o Funcionario Aduanero, en el segundo caso el inspector de la DIAN verificará la concordancia de lo declarado en los documentos con la mercancía para la cual se solicita autorización de levante.

– Importación de muestras sin valor comercial:

Se consideran muestras sin valor comercial aquellas mercancías declaradas como tales y estén amparadas en una factura proforma o comercial.

Para la importación de estas mercancías no se requiere registro o licencia de importación, salvo que por su estado o naturaleza requieran el cumplimiento de vistos buenos o requisitos que conlleven a la obtención de licencias o registros de importación.

En todo caso estos bienes están sujetos al pago de Tributos Aduaneros de acuerdo al estipulado en la subpartida arancelaria correspondiente.

Horario de atención. Calle 28 No. 13A-15

Instituciones involucradas y/o mayor información para los trámites de importación

• Mincomex

1. Estudio de mercado y factibilidad económica de la importación del producto

• Mincomex, DIAN

2. Permisos, autorizaciones y demás trámites ante otras entidades.

• Incomex. Mincomex

3. Trámite del registro o Licencia de Importación, trámite que se cumple en cada una de las siguientes dependencias de los Trámites de Importación

• Exportador

4. Pago de la importación: Que incluye solicitud apertura Carta de Crédito, Declaración de Cambio, Depósito y Registro de la Operación en Banco de la Republica si financiación es mayor a 6 meses.

Contratación de la Sociedad Certificadora que expida Certificado de Inspección, previo al embarque, cuando se requiera.

• Mincomex, Bancos

5. Despacho, transporte y entrega de la mercancía a depósito de Aduanas.

• INVIMA, Mincomex

6. Trámite de Nacionalización de la mercancía realizado por Importador, Usuario Aduanero Permanente, Sociedades de Intermediación Aduanera, Almacenes de Depósito: Incluye Diligenciamiento Declaración Andina Valor si Valor FOB mayor o igual a US$ 5.000; Diligenciamiento Declaración Importación; cancelación tributos aduaneros; Presentación de Documentos en Depósito de Aduana; Captura Documento en Sistema de DIAN; Inspección documental e Inspección Física de la mercancía, según el sistema.

• Mincomex

7. Retiro o Levante de la mercancía y conservación por mínimo cinco (5) años, los siguientes documentos: Registro o Licencia de Importación; Declaración Andina del Valor; Declaración de Importación; Certificado Origen; Factura Comercial; Certificados y Vo. Bos.; Certificado de Inspección; Poder dado para efectuar trámites de importación.

DIAN
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Bancos, CAVS, Fiduciarias y Entidades del Sistema Financiero en Colombia:
Banco de la República
CCB-Cámara de Comercio de Bogotá
CCC-Cámara de Comercio de Cali
CCM-Cámara de Comercio de Medellín

¿Cómo importar un vehículo nuevo a Colombia?

Ubicar la subpartida arancelaria: para comenzar, necesitarás identificar la subpartida arancelaria del vehículo que deseas importar. Esta es un código numérico que permite identificar el producto en cualquier parte del mundo. Puedes obtener este código solicitándolo directamente a la DIAN a través de su sitio web: www.dian.gov.co.

Registro como importador: es necesario estar registrado como importador en la Cámara de Comercio y contar con un Registro Único Tributario (RUT). Durante el registro, debes especificar las actividades de importación que realizarás.

Registro de importación electrónica: para continuar, debes realizar el registro de importación electrónica a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). Este proceso permite habilitar la posibilidad de realizar los registros de importación de manera electrónica. Puedes realizar este trámite por medio de una agencia de aduanas o un apoderado especial.

Pago de importación, aranceles e IVA: como importador, deberás realizar el pago correspondiente por la importación del vehículo. Esto incluye girar las divisas al exterior a través de los canales oficiales. Además, deberás pagar los aranceles de importación e impuestos correspondientes. En general, estos impuestos pueden llegar a representar alrededor del 35% del valor total de la importación.

Siguiendo estos pasos, podrás importar un vehículo nuevo a Colombia de manera legal y cumpliendo con todos los requisitos establecidos por las autoridades aduaneras del país.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto vale importar una moto a Colombia?

El costo de importar una moto a Colombia puede variar según varios factores, como el país de origen de la moto, el tipo de moto, su año de fabricación, el peso, el valor en aduana y los impuestos aplicables. A partir de 2022, Colombia tiene una serie de regulaciones y aranceles en su sistema de importación que pueden afectar el costo total.

Para obtener una estimación precisa del costo de importación de una moto a Colombia, es recomendable contactar a un agente de aduanas o una empresa de logística especializada en importaciones.

Estas entidades pueden brindarte información detallada sobre los impuestos, aranceles y procedimientos necesarios para importar una moto específica. También es importante considerar los costos adicionales, como los honorarios del agente de aduanas, los gastos de envío y cualquier otro cargo relacionado con la importación.

¿Cómo puedo importar una moto a Colombia?

Para importar una moto a Colombia, debes seguir varios pasos y cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos. Aquí hay una guía básica sobre cómo importar una moto a Colombia:

Investigación y planificación

Antes de comenzar el proceso de importación, investiga y planifica cuidadosamente. Averigua los requisitos de importación específicos para motos en Colombia, incluidos los impuestos, aranceles y regulaciones.

Documentación

Reúne toda la documentación necesaria para la importación, que puede incluir la factura de compra, el certificado de origen, el título de propiedad, el registro de la moto, la factura comercial, el seguro de transporte, entre otros.

Contratación de un agente de aduanas

Es recomendable contratar los servicios de un agente de aduanas en Colombia. Este profesional te ayudará a completar los trámites aduaneros, preparar la documentación necesaria y cumplir con los requisitos legales.

Declaración de importación

Debes presentar una declaración de importación ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia. Esta declaración incluirá detalles sobre la moto, su valor en aduana, origen, etc.

Pago de impuestos y aranceles

Deberás pagar los impuestos y aranceles correspondientes a la importación de la moto. Los impuestos pueden incluir el Impuesto sobre las Ventas (IVA), el Impuesto Nacional al Consumo (INC) y los aranceles de importación.

Inspección técnica

Dependiendo del tipo de moto y de las regulaciones vigentes, es posible que se requiera una inspección técnica antes de la importación. Esto puede incluir la verificación de emisiones, seguridad y otros aspectos técnicos.

Despacho aduanero y transporte

Una vez que la moto haya sido despachada por la aduana, deberás organizar su transporte desde el puerto de entrada hasta su destino final en Colombia.

Registro y homologación

Una vez que la moto esté en Colombia, deberás registrarla ante las autoridades de tránsito colombianas y, si es necesario, homologarla para cumplir con las regulaciones locales de seguridad y emisiones.

Es importante tener en cuenta que estos pasos pueden variar dependiendo de la situación específica y pueden estar sujetos a cambios en las regulaciones aduaneras y de importación de Colombia. Por lo tanto, es recomendable consultar con un agente de aduanas o una empresa de logística especializada en importaciones para obtener asesoramiento específico y actualizado sobre el proceso de importación de motos a Colombia.

¿Cuánto cuesta legalizar una moto en Colombia?

El costo de legalizar una moto en Colombia puede variar dependiendo de varios factores, como el tipo de moto, su año de fabricación, su valor en aduana y los impuestos aplicables. Sin embargo, esta es una guía general de los costos involucrados en el proceso de legalización de una moto en Colombia:

Arancel de importación: este arancel se calcula sobre el valor en aduana de la moto y puede variar dependiendo del tipo de moto y su país de origen. Por ejemplo, para motos provenientes de países con los cuales Colombia tiene tratados de libre comercio, el arancel puede ser menor.

Impuesto al valor agregado (IVA): Colombia aplica un impuesto del 19% sobre el valor en aduana de la moto.

Impuesto al consumo: este impuesto varía dependiendo de la cilindrada y tipo de la moto. Puede oscilar entre el 8% y el 35% del valor en aduana.

Costos de gestión y trámites aduaneros: esto incluye los honorarios del agente de aduanas y otros costos administrativos asociados con el proceso de importación y legalización.

Gastos de transporte y seguro: esto incluye los costos de transporte desde el país de origen hasta Colombia y el seguro durante el transporte.

Costos de inspección técnico-mecánica y homologación: una vez en Colombia, la moto debe someterse a una inspección técnico-mecánica para asegurarse de que cumpla con los estándares de seguridad y emisiones del país. Estos costos pueden variar dependiendo del lugar donde se realice la inspección y cualquier trabajo necesario para cumplir con los estándares colombianos.

Otros gastos incidentales: pueden incluir gastos relacionados con la obtención de documentos, certificados y permisos necesarios para la legalización de la moto.

¿Qué impuestos se pagan al importar de China a Colombia?

Al importar bienes de China a Colombia, los principales impuestos que pueden aplicarse son:

Arancel de importación: Colombia aplica aranceles a la importación de diversos productos, que pueden variar según la naturaleza del bien importado y el país de origen. Estos aranceles se aplican sobre el valor en aduana del producto y pueden ser específicos (una cantidad fija por unidad de medida) o ad valorem (un porcentaje del valor del producto).

Impuesto al valor agregado (IVA): el IVA es un impuesto del 19% que se aplica sobre el valor en aduana del producto importado más los aranceles correspondientes. Este impuesto se cobra en la aduana al momento de importar el producto.

Impuesto al consumo: este impuesto se aplica a ciertos productos, como vehículos, combustibles, licores y tabaco, entre otros. Puede variar según el tipo de producto y su clasificación arancelaria.

Además de estos impuestos, es importante considerar otros costos asociados con la importación, como los gastos de transporte, seguro, honorarios de agente de aduanas, almacenamiento y otros cargos administrativos.