Cómo Aprovechar al Máximo su Cantidad Económica de Pedido

Cuando se trata de abastecerse de sus productos favoritos, es importante encontrar el punto óptimo entre la cantidad excesiva y la insuficiente. Ahí es donde entra en juego la cantidad económica de pedido. ¿Qué es la cantidad económica de pedido?

Una cantidad económica de pedido (EOQ) es el número de unidades que resultará en el menor coste total de inventario. En otras palabras, es la cantidad perfecta para evitar el exceso de existencias y, al mismo tiempo, las roturas de stock.

Encontrar el EOQ correcto puede ser complicado, pero no se preocupe, estamos aquí para ayudarle. A continuación, le explicaremos cómo calcular su EOQ y le mostraremos algunos consejos para ponerlo en práctica.

Qué es la Cantidad Económica de Pedido

La Cantidad Económica de Pedido (EPQ) es un concepto importante en la administración de inventarios. Se refiere a la cantidad óptima que se deben pedir para minimizar los costos totales relacionados con el mantenimiento del inventario.

Esta cantidad depende principalmente del nivel promedio de demanda, el costo unitario y los costos asociados con realizar pedidos y almacenamiento.

Ventajas de utilizar una EOQ

Cuando se trata de hacer pedidos al por mayor, utilizar una Cantidad Económica de Pedido (CPE) tiene muchas ventajas.

La primera es que puede ahorrar dinero. Al hacer pedidos al por mayor, puede beneficiarse de descuentos y precios más bajos. También puede ahorrar en gastos de envío, ya que hará más pedidos a la vez.

Otra ventaja es que tendrá un suministro más constante de productos. Esto le ayudará a reducir las roturas de stock y a garantizar que su negocio funcione siempre a la perfección.

Por último, el uso de un EOQ puede ayudarle a mejorar la gestión de su inventario. Controlará mejor los niveles de existencias y podrá planificar las necesidades futuras con mayor eficacia.

Inconvenientes de la Cantidad Económica de Pedido

Es posible que su empresa esté llegando a un punto en el que necesite empezar a buscar una cantidad de pedido económica. Este es el punto en el que el coste de pedir demasiado inventario es mayor que el coste de no tener suficiente inventario. Entonces, ¿cómo determinar cuándo se ha llegado a este punto?

Hay algunas cosas a tener en cuenta a la hora de decidir la cantidad económica de pedido:

-El tiempo que se tarda en recibir un nuevo inventario después de hacer un pedido.

-El plazo de producción de nuevas existencias

-La cantidad de existencias de que dispone en un momento dado.

-La variabilidad de la demanda de sus productos

Lamentablemente, el uso de una cantidad de pedido económica tiene algunos inconvenientes. Uno de ellos es el inconveniente que puede causar si de repente se queda sin un producto y necesita hacer un nuevo pedido. Esto puede interrumpir la producción y alterar la cadena de suministro de su empresa.

Cálculo de la Cantidad Económica de Pedido

Ahora que conoce los conceptos básicos del EOQ, es hora de aprender a calcularlo. Afortunadamente, la fórmula no es demasiado complicada:

EOQ = √ (2 x D x S) / H

Donde:

– D es la demanda del producto en unidades por año

– S es el coste de puesta en marcha de cada serie de producción en dólares

– H es el coste de mantenimiento por unidad de producto en dólares al año

Por ejemplo, supongamos que tenemos un producto con una demanda anual de 10.000 unidades. El coste de preparación de cada producción es de 500 dólares y el coste de mantenimiento por unidad es de 0,20 dólares. En este caso, su EOQ sería:

EOQ = √ (2 x 10.000 x 500) / 0,20 = 1.414 unidades

Estrategias para determinar la mejor EOQ

Quizá se pregunte cómo puede determinar el mejor EOQ para su empresa. He aquí algunas estrategias que puede utilizar:

• Analice sus datos de ventas: Los datos de ventas pueden darle una buena idea de cuánto inventario necesitará vender en un período de tiempo determinado. A continuación, puede utilizar esta información para estimar la frecuencia con la que tendrá que hacer un pedido y el importe de cada pedido.
• Utilice datos históricos: Si dispone de datos de pedidos anteriores, puede utilizarlos para estimar sus necesidades futuras. Esto es especialmente útil si las ventas de su empresa fluctúan estacionalmente.
• Utilice datos de mercado: Estar atento a las tendencias de tu sector puede ayudarte a anticipar cambios en la demanda y ajustar tu EOQ en consecuencia.

Consejos para Gestionar y Optimizar la EO

Ahora que ya sabe qué es la EOQ y cómo calcularla, aquí tiene algunos consejos sobre cómo gestionar y optimizar su cantidad económica de pedido:

– Planificar con antelación: El objetivo del modelo EOQ es ayudarle a planificar con antelación y evitar quedarse sin existencias o hacer pedidos excesivos. Asegúrese de vigilar sus niveles de inventario y ajuste sus pedidos en consecuencia.

– Revise sus datos con regularidad: Revise sus datos de ventas con regularidad para asegurarse de que su EOQ sigue siendo correcto. Si sus ventas han aumentado, puede que necesite ajustar su EOQ al alza.

– Busque oportunidades de optimización: Puede haber oportunidades para optimizar aún más su EOQ. Por ejemplo, si realiza pedidos a varios proveedores, puede consolidar pedidos para obtener un mejor precio.

Conclusión

Cuando se trata de la cantidad económica de un pedido, es importante encontrar el punto óptimo para no malgastar dinero en inventario y no quedarse sin existencias. Si encuentras el equilibrio adecuado, podrás mantener tu negocio funcionando sin problemas y de forma rentable.

Autor:
José Pineda