Estructura y Especificación de los Archivos

a. Estructura y especificación del nombre del archivo

El nombre del archivo de la información de Transferencias de Valor del Sector Salud que debe ser enviada por los sujetos obligados a reportar de acuerdo con lo previsto en la presente resolución, debe cumplir con el siguiente estándar:

Componente del nombre de archivo	Valores permitidos o formato	Descripción	Longitud fija	Requerido
Módulo de información	REC	Identificador del módulo de información	3	SÍ
Tipo de fuente	117	Fuente de la Información 117: Transferencias de Valor del Sector Salud	3	SÍ
Tema de información	TVSS	Reportes de transferencias de valor del sector	4	SÍ
Fecha de corte	AAAAMMDD	Fecha de corte de la información reportada. Es el último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo: 20170930	8	SÍ
Tipo de  identificación de la entidad reportadora	NI	Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información. – NI: correspondiente al tipo de identificación NIT.	2	SÍ
Número de identificación de la entidad reportadora	999999999999	Número de identificación de la entidad de la entidad que envía el archivo, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior: – Número de NIT sin incluir el dígito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del Campo. Ejemplo: 000860999123	12	SÍ
Extensión del archivo	TXT	Extensión del archivo plano.	4	SÍ

 

NOMBRE DEL ARCHIVO

Tipo de Archivo	Nombre de Archivo	Longitud
Reporte de información de  Transferencias de Valor del  Sector Salud	REC117TVSSAAAAMMDDNI999999999999. TXT	36

 

b. Contenido del archivo

El archivo de la información de Transferencias de Valor del Sector Salud está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así:

Registro	Descripción	Reporte
Tipo 1	Registro de control	Obligatorio
Tipo 2	Registro de detalle de Transferencias de Valor del Sector Salud	No obligatorio

 

Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|).

b.1. Registro Tipo 1 – Registro de Control

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

Tabla 4. Registro Tipo 1

N°	Nombre del campo	Longitud máxima del campo	Tipo	Valores permitidos	Requerido
0	Tipo de registro	1	N	1: valor que significa que el registro es de control	SÍ
1	Tipo de identificación de la entidad que reporta	2	A	NI: NIT	SÍ
2	Número de documento de la entidad que reporta	12	N	Número de NIT sin verificación y sin dígito de verificación y sin caracteres de relleno a la izquierda. Ejemplo: 860999123	SÍ
3	Tipo de documento de la entidad con la que se tenga una relación filial o matriz	2	A	NI: NIT de la entidad con la que se tenga una relación filial o matriz	NO
4	Número de documento de la entidad con la que se tenga una relación filial o matriz	12	N	Número de NIT de la entidad con la que se tenga una relación filial o matriz, sin dígito de verificación y sin caracteres de relleno a la izquierda. Esta entidad debe estar registrada en el Ministerio de Salud y Protección Social en el sitio web.sispro.gov.co Ejemplo: 860999257	NO
5	Fecha inicial del período de la información  reportada	10	F	En formato AAAA-MMDD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. Ejemplo:Fecha válida: 2018-07-01	SÍ
6	Fecha final del período de la información reportada	10	F	En formato AAAA-MMDD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo. Último día calendario del mes o periodo que se está reportando. Ejemplo: Fecha válida: 2018-12-31	SÍ
7	Número total de registros de detalle Contenidos en el archivo	10	N	Debe corresponder a la cantidad de transferencias de valor del sector salud reportadas en el registro tipo 2. Si no se realizaron transferencias de valor en el periodo, este campo tiene el valor cero (0) y no se incluye registro tipo 2.	SÍ

 

b.2. Registro Tipo 2 – Registro de Detalle de Transferencias de Valor del Sector Salud

Mediante el Registro Tipo 2, los sujetos reportan el detalle de la información de transferencias de valor del sector salud. Una transferencia de valor se identifica de manera única con los campos 2, 3, 5 y 9, por lo que estos no deben repetirse dentro del archivo enviado por una entidad.

N°	Nombre del campo	Longitud máxima del campo	Tipo	Valores permitidos	Requerido
0	Tipo de registro	1	N	2: valor que significa que el registro es de detalle	SÍ
1	Consecutivo de registro	10	A	Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementand o de 1 en 1, hasta el final del archivo.	SÍ
2	Tipo de documento de identificación del receptor de la transferencia de valor	2	N	Tipo de identificación del receptor de la transferencia de valor, aunque reciba la trasferencia de valor a través de un tercero o intermediario. NI: NIT (Únicamente para persona jurídica) CC: Cédula de ciudadanía CE: Cédula de extranjería	SÍ
3	Número de documento de identificación del receptor de la transferencia de valor	12	N	Número de identificación del receptor de la transferencia de valor, aunque reciba la trasferencia de valor a través de un tercero o in termediario. El número de identificación sin dígito de verificación y sin caracteres de relleno, según el tipo de identificación del campo anterior. Ejemplos: 899999999, 1099555555	SÍ
4	Nombre completo o razón social del receptor de la transferencia de valor	300	N	Nombres y apellidos del receptor de la transferencia de valor, con espacios, en caso de que este sea persona natural. Ejemplo: Juan Camilo Pérez Castro Razón social del receptor de la transferencia de valor, con espacios, en caso de que sea persona jurídica. Ejemplo: Primero Salud EPS	SÍ
5	Tipo de receptor de transferencias de valor	2	A	Categoría más adecuada a la que se relaciona el receptor de la transferencia de valor: (Ver la tabla de referencia TV Tipo Receptor en web.sispro.gov.co donde se publican los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados previamente)	SÍ
6	Tipo de transferencia de valor	2	N	Categoría más adecuada a la que se relaciona el tipo de transferencia de valor. (Ver la tabla de referencia TV Tipo Transferencia en web.sispro.gov.co donde se publican los valores permitidos, modificados, adicionados o que sustituyan los mencionados previamente)	SÍ
7	Municipio de residencia del receptor de la transferencia de valor	5	N	Tabla División Político Administrativa de Colombia (DIVIPOLA) del DANE. Los dos (2) primeros dígitos corresponden a departamento y los tres (3) siguientes a municipio. (Ver la tabla de referencia municipio en web.sispro.gov.co).	SÍ
8	Sociedad científica a la que pertenece el receptor de la transferencia de valor	12	A	Ver la tabla de referencia TVSociedad Cientifica en web.sispro.gov.co donde se publican la lista de sociedades científicas.	SÍ
9	Indicador si el receptor recibe directamente la transferencia de valor.	1	N	1: Si el receptor recibe directamente la transferencia de valor 0: El receptor no recibe directamente la transferencia de valor, sino a través de un tercero o intermediario	SÍ
10	Tipo persona tercero que recibe la transferencia de valor	1	N	Este campo se debe diligenciar si el campo anterior es “0” N: Persona Natural J: Persona Jurídica (Ver la tabla de referencia TRVTipoPersona en web.sispro.gov.co donde se publican los códigos de la naturaleza jurídica del tercero que recibe la transferencia de valor)	NO
11	Número de muestras médicas entregadas	10	N	Cantidad de muestras médicas de un producto farmacéutico que se entreguen al prescriptor	NO
12	Tipo de identificación del medicamento entregado como muestra médica	3	A	Tipo de identificación de los medicamentos entregados como muestras médicas: IUM: Identificador Único de Medicamentos CUM: Código Único de Medicamentos	NO
13	Número de identificación del medicamento entregado como muestra médica	14	A	Se diligencia el número de IUM o CUM del medicamento según lo reportado en el campo 12 del Registro Tipo 2. (En el caso del CUM, ver la tabla de referencias CatalogoCU Ms en web.sispro.gov.co)	NO
14	Monto ejecutado de la transferencia de valor	14	N	Monto final ejecutado de la transferencia de valor en pesos colombianos, sin decimales, puntos (.) ni comas (,).  Si la transferencia de valor corresponde a la entrega de muestras médicas, se debe reportar e campo en cero “0”.	SI
15	Fecha de la transferencia de valor	10	F	En formato AAAA-MMDD. Ejemplo: Fecha válida: 2018-02-15	SI