Editorial: La Hoja de Vida del Urólogo (En Tiempos de Internet)

 Hoja de Vida del Urólogo

Juan Fernando Uribe Arcila
Director revista Urología Colombiana

Una hoja de vida es un compendio de todos los actos que componen el recorrido laboral y académico de un profesional y que traza de manera fina el perfil del individuo. Para los médicos y en especial para los especialistas es una herramienta de uso frecuente que requiere actualizarse con regularidad para incluir todo tipo de producción académica, capacitaciones, conferencias dictadas, premios y reconocimientos. Es además como requisito laboral, una de las variables evaluables en el momento de competir por un cargo, de ascender en una escala de salarios o de presentarse a un grupo como investigador.

Las hojas de vida se han realizado bajo diferentes formatos, incluyendo varias preformas disponibles en el mercado, lo anterior ha causado que en la práctica exista cierto desorden administrativo y conceptual puesto que cada persona tenga una hoja de vida con formato y estilo de diseño propios.

Colciencias es la entidad designada para el gobierno para registrar los grupos de investigación acreditados en el territorio Colombiano. El primer paso para formar los grupos es tener las hojas de vida de los potenciales investigadores, por lo que se ha creado e internet un formato estándar para los grupos de investigación acreditados o en proceso de hacerlo usando un software creado originalmente por el Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico de Brasil. Esto incluye la posibilidad de crear una hoja de vida uniforme, de actualizarla por internet, de enviarla a los interesados por esa vía, de ubicar perfiles para co-investigadores o para comités científicos de revistas médicas.

El CvLAC, (Currículum Vitae Latinoamericano y del Caribe):

Eón de investigaciones de la Organización Panamericana de la salud (OPS). Al mismo tiempo, es un espacio común de integración e intercambio de información de los currículos, de todas aquellas personas que forman parte de los sistemas de ciencia, tecnología e innovación; de países como: Brasil, Colombia, Venezuela, Ecuador, Chile, Argentina, entre otros que participan en la actualidad. Por consiguiente, la colección sistematizada del conocimiento, la experiencia y la producción científica de todas las personas que participan en actividades de investigación y desarrollo tecnológico, se encuentra disponible en la Internet.

¿Cómo Crear una Hoja de Vida?

El primer paso es entrar a la dirección de Colciencias en internet www.colciencias.gov. Una vez en la página se localiza el icono ScienTI situado en la parte izquierda de la página y se le da un toque con el mouse como muestra el gráfico 1.

El siguiente paso es localizar el menú de la columna izquierda en “Aplicaciones de captura” el ítem “CvLAC”, como está señalado en el gráfico número 2.

Posteriormente cuando se despliega el menú de CvLAC (Currículum vitae Latinoamericano y el Caribe) existen tres opciones para trabajar en línea:

• Registro de primera vez: Para quienes no tienen registrada una hoja de vida.
• Actualización: Para agregar datos a una hoja de vida creada previamente.
• Cambio de contraseña: Para cambiar la contraseña de entrada en una hoja de vida creada previamente

CvLAC fuera de línea:

También es posible guardar una copia del software en el computador y modificar el formulario electrónico de la hoja de vida y actualizarlo sin necesidad de estar conectado a internet y aunque esta opción es válida para mantener una hoja de vida conservando este formato se pierden las ventajas de poder compartir en línea la información a través de un portal especializado. Ver gráfico número 3.

En el siguiente menú se solicitan los datos de identificación general y una contraseña diferente al número de cédula para la que se sugiere utilizar la inicial del primer nombre con el apellido, Ej: “haponte” o “cmedina”. Ver gráfico número 4.

Luego de este paso estamos listos para ingresar los datos de la hoja de vida utilizando la contraseña y la cedula de ciudadanía. Aparece una pantalla como se ve en el gráfico número 5.

Cuando se ingresa a la página con las contraseñas correctas existen dos opciones:

Actualizar el currículo (ingresar nuevos datos) o visualizar el currículo (en la pantalla o para impresión). Ver gráfico número 6.

De aquí en adelante los diferentes puntos que componen una hoja de vida de Colciencias merecen una explicación adicional para evitar re-procesos innecesarios en el ingreso de la información y más teniendo en cuenta que el software original es hecho en Brasil y por lo tanto fue escrito en portugués, por lo que algunos términos están traducidos al español de manera deficiente. (Ver gráfico numero 7).

Consejos Prácticos:

• Es necesario tener a mano datos completos de los eventos o los cursos puesto que la información solicitada incluye fechas, lugares, patrocinadores, nombre exacto del evento, etc. que solo es posible suministrar con los certificados a la mano.
• Use las opciones del programa para incluir nombres de universidades u Hospitales puesto que este paso es obligatorio.
• No existe forma de incluir los congresos como asistente excepto como un “Curso de corta duración” en la “Formación complementaria”.
• No hay mejor manera de aprender a introducir los datos que hacer el ejercicio en vivo con el computador.

Opciones Completas del CvLAC

• Datos generales
• Identificación
• Dirección
• Formación
• Experiencia profesional
• Áreas de actuación (siempre urología más las otras en que sea experto. Ej: Lengua nacional).
• Idiomas (Discrimina entre lectura, escritura, comprensión).
• Premios y títulos

Producción Bibliográfica

• Trabajos en eventos (presentaciones en congresos, foros, etc.).
• Artículos publicados (revistas científicas).
• Libros y capítulos: Como editor del libro o como autor de capítulos.
• Textos en periódicos o revistas (magazines): Artículos de periódicos o revistas no científicas.
• Demás tipos de producción bibliográfica: Poemas, novelas, etc.

Producción Técnica:

• Software (para el que diseña programas de computador).
• Productos (para el que diseña productos).
• Procesos (para el que diseña procesos).
• Trabajos técnicos
• Demás producción técnica
• Propiedad intelectual (Cuando se ha hecho registro específico de patentes).

Otra Producción:

• Producción artística y cultural
• Trabajos dirigidos y tutorías concluidas
• Demás trabajos
• Otras informaciones relevantes

Datos Complementarios:

• Formación complementaria (cursos de corta y larga duración o extensión).
• Jurado o Comisiones evaluadoras de trabajos de grado
• Participación en eventos o congresos (como conferencista).
• Participación en comités de evaluación
• Trabajos dirigidos / Tutorías en marcha

Adicionalmente el programa permite hacer al final una evaluación del consolidado de actividades en los “Indicadores de Producción”.

Conclusión:

Si usted quiere tener una hoja de vida funcional, moderna, intercambiable por internet, de fácil actualización, con posibilidad de ser consultado por otros interesados use el recurso gratuito que le ofrece Colciencias, cuanto antes empiece mejor, puesto que la mayor limitante para el uso de una herramienta tan atractiva es la digitación de los datos.