Componentes Documentales del Plan

A continuación, se proponen algunos modelos de los Componentes del Plan Hospitalario para emergencias, que pueden ser adoptados para la elaboración del plan en función de las necesidades reales de cada centro asistencial.

6.3.1 Ficha Técnica – Componentes del Plan Hospitalario para emergencias

En esta sección se deben presentar los datos generales de la elaboración y actualización del Plan Hospitalario para Emergencias. De tal forma que se pueda identificar rápidamente como se ha desarrollado el proceso de actualización de éste. Además, qué tan vigentes pueden estar sus contenidos.

Modelo

• Fecha de aprobación:
• Personas a cargo de la elaboración:
• Nombre y cargo de quienes aprueban:
• Firmas de quienes aprueban:
• Firma y nombre del gerente o director que en su calidad de representante legal aprueba:
• Componente actualizado:
• Páginas cambiadas:
• Descripción de los cambios hechos:
• Fecha de aprobación del cambio:
• Nombre y cargo de quienes aprueban:
• Firmas de quienes aprueban:

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6.3.2 Objetivos – Componentes del Plan Hospitalario para emergencias

Modelo para formulación de objetivos, de base.

• Primero, reducir la vulnerabilidad hospitalaria frente a las situaciones de emergencias o desastres que se presenten al interior o en su área de influencia.
• Segundo, garantizar a la comunidad de su área de influencia, la continuidad en la presentación de los servicios de salud en situaciones críticas.
• Tercero, atender adecuadamente las víctimas de los desastres y emergencias. Mientras se continúa la atención de los pacientes hospitalizados que no puedan ser dados de alta durante la emergencia.

Además, en esta sección se deben presentar los principales propósitos a los cuales debe responder el Plan Hospitalario para Emergencias. Y los cuales orientarán su formulación.

El Plan Hospitalario para Emergencias, debe fijar objetivos, respecto a los siguientes aspectos:

• Identificación de amenazas internas y externas
• Identificación de aspectos vulnerables
• Definición de escenarios de riesgo
• Articulación de procedimientos de respuesta
• Definición de responsabilidades en la preparación y activación del plan
• Activación de las diferentes áreas hospitalarias
• Continuidad en la prestación del servicio
• Gestión de recursos

6.3.3 Información General del Hospital

En primer lugar, un evento adverso, es el conjunto de alteraciones en las personas, la economía, los sistemas sociales y el medio ambiente. Como consecuencia de sucesos naturales o por la actividad humana o debido a la combinación de ambos. Que además, demanda la respuesta inmediata de la comunidad afectada.

En esta sección se deben presentar los datos que identifican y describen a la institución, de manera concreta, entre otros podemos incluir los siguientes datos:

•  Nombre de la institución (razón social)
•  Naturaleza jurídica: (pública, privada sin ánimo de lucro, privada con ánimo de lucro, mixta)
•  Carácter territorial (Nacional, Departamental, Distrital, Municipal)
•  Departamento
•  Municipio (agregar corregimiento, vereda o localidad, si es el caso)
•  Dirección: Incluir coordenadas para georreferenciación
•  Zona: (urbana, rural)
•  Área de cobertura: (nombres de los barrios, municipios o departamentos)
•  Población de cobertura (número de habitantes)
•  Nivel de atención ( 1, 2, 3, 4 )
•  Principales servicios
•  Número de camas en urgencias
•  Horario de atención
•  Número de camas de hospitalización
•  Cantidad de salas de cirugía
•  Número de camas de cuidados intensivos e intermedios
•  Área del terreno y área Construida
•  Número de edificaciones y de pisos
•  Fecha de construcción de la edificación y del reforzamiento estructural (si se ha hecho)
•  Director o Gerente
•  Nombre y cargo del coordinador del plan
•  Teléfonos y Fax
•  Correo electrónico
•  Página web
•  Responsable del CHE