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Es importante que el Plan Hospitalario para Emergencias establezca el procedimiento, responsabilidades y criterios para declarar el retorno a las actividades usuales de funcionamiento de la institución. Cuando se haya superado la fase crítica de atención a la emergencia o desastre.
Una vez se ha declarado el final de la emergencia, se recomienda realizar las siguientes acciones:
- Primero, consolidar la información de las personas atendidas para preparar los informes y estadísticas básicas pertinentes.
- Segundo, complementar los registros médicos y la documentación requerida para trámites administrativos.
- Tercero, dar salida a los pacientes que estén en condiciones adecuadas.
- Cuarto, gestionar la atención de entidades de bienestar social para los pacientes que lo requieran.
- Quinto, reubicar los pacientes de las áreas de expansión hacia las áreas de atención normal.
- Sexto, normalizar los turnos del personal asistencial, administrativo y de apoyo.
- Séptimo, reiniciar la prestación de los servicios que se hayan suspendido por el evento, como consulta externa y cirugías programadas.
- Octavo, levantar un inventario de necesidades que se deban cubrir a corto, mediano y largo plazo.
- Noveno, gestionar recursos para reparaciones o adecuaciones, teniendo en cuenta las medidas de mitigación y de gestión del riesgo.
- Décimo, evaluar el plan con el propósito de retroalimentarlo y ajustar sus contenidos.
6.3.12 Anexos del PHE
Los siguientes son algunos anexos que pueden ser de utilidad para fortalecer el plan:
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- Directorio actualizado del personal hospitalario y de las instituciones con quienes se coordina la preparación y respuesta.
- Inventario actualizado de recursos disponibles para desastres.
- Plan para evacuación.
- Estrategias definidas para control de las amenazas y disminución de factores vulnerables determinados por el análisis inicial de condiciones de riesgo.
- Normatividad aplicable en desastres.
- Información básica de la localidad.
- Mapas (de la institución, del área de influencia y viales).
- Guías para la realización de simulacros.
- Otra información relevante para el centro asistencial relacionada con emergencias o desastres.
Formatos de Apoyo para la Formulación del Plan Hospitalario para Emergencias
En adelante se incluye un conjunto de formatos, diseñados en el contexto general de actividades de preparativos o atención. Que efectúa el hospital ante situaciones de emergencia o desastre.
Para su uso eficiente sugerimos tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Cada actividad de preparativos o respuesta del hospital. Debe ser registrada de forma conveniente. Incluyendo la información esencial respecto a participantes, actividades desarrolladas y compromisos derivados. Para facilitar su posterior control.
- Los formatos propuestos son ayudas generales diseñadas en relación con actividades en el marco del planeamiento hospitalario para emergencia.
- Cada institución debe establecer en función de sus necesidades si los formatos cumplen con las condiciones requeridas. O deben ser complementados para registrar de forma adecuada la información respectiva.
- La información obtenida mediante estos formatos u otros diseñados por el hospital. Debe ser adecuadamente archivada conformando así un registro histórico. Que permita evaluar el desarrollo y gestión de la institución en relación con emergencias.
- Si lo considera complemente estos formatos anexando la información pertinente. (Diagramas, mapas u otros formatos existentes). Para facilitar la toma de decisiones durante una situación de emergencia.
