Final de La Emergencia

Es importante que el Plan Hospitalario para Emergencias establezca el procedimiento, responsabilidades y criterios para declarar el retorno a las actividades usuales de funcionamiento de la institución. Cuando se haya superado la fase crítica de atención a la emergencia o desastre.

Una vez se ha declarado el final de la emergencia, se recomienda realizar las siguientes acciones:

• Primero, consolidar la información de las personas atendidas para preparar los informes y estadísticas básicas pertinentes.
• Segundo, complementar los registros médicos y la documentación requerida para trámites administrativos.
• Tercero, dar salida a los pacientes que estén en condiciones adecuadas.
• Cuarto, gestionar la atención de entidades de bienestar social para los pacientes que lo requieran.
• Quinto, reubicar los pacientes de las áreas de expansión hacia las áreas de atención normal.
• Sexto, normalizar los turnos del personal asistencial, administrativo y de apoyo.
• Séptimo, reiniciar la prestación de los servicios que se hayan suspendido por el evento, como consulta externa y cirugías programadas.
• Octavo, levantar un inventario de necesidades que se deban cubrir a corto, mediano y largo plazo.
• Noveno, gestionar recursos para reparaciones o adecuaciones, teniendo en cuenta las medidas de mitigación y de gestión del riesgo.
• Décimo, evaluar el plan con el propósito de retroalimentarlo y ajustar sus contenidos.

6.3.12 Anexos del PHE

Los siguientes son algunos anexos que pueden ser de utilidad para fortalecer el plan:

• Directorio actualizado del personal hospitalario y de las instituciones con quienes se coordina la preparación y respuesta.
• Inventario actualizado de recursos disponibles para desastres.
• Plan para evacuación.
• Estrategias definidas para control de las amenazas y disminución de factores vulnerables determinados por el análisis inicial de condiciones de riesgo.
• Normatividad aplicable en desastres.
• Información básica de la localidad.
• Mapas (de la institución, del área de influencia y viales).
• Guías para la realización de simulacros.
• Otra información relevante para el centro asistencial relacionada con emergencias o desastres.

Formatos de Apoyo para la Formulación del Plan Hospitalario para Emergencias

En adelante se incluye un conjunto de formatos, diseñados en el contexto general de actividades de preparativos o atención. Que efectúa el hospital ante situaciones de emergencia o desastre.

Para su uso eficiente sugerimos tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Cada actividad de preparativos o respuesta del hospital. Debe ser registrada de forma conveniente. Incluyendo la información esencial respecto a participantes, actividades desarrolladas y compromisos derivados. Para facilitar su posterior control.
• Los formatos propuestos son ayudas generales diseñadas en relación con actividades en el marco del planeamiento hospitalario para emergencia.
• Cada institución debe establecer en función de sus necesidades si los formatos cumplen con las condiciones requeridas. O deben ser complementados para registrar de forma adecuada la información respectiva.
• La información obtenida mediante estos formatos u otros diseñados por el hospital. Debe ser adecuadamente archivada conformando así un registro histórico. Que permita evaluar el desarrollo y gestión de la institución en relación con emergencias.
• Si lo considera complemente estos formatos anexando la información pertinente. (Diagramas, mapas u otros formatos existentes). Para facilitar la toma de decisiones durante una situación de emergencia.