ATS: applicant tracking systems para Contrataciones

¿Qué es un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)?

Estos sistemas de seguimiento de candidatos, coloquialmente denominados “robots de currículum”, o simplemente ATS, son utilizados por los reclutadores y gerentes de contratación para recopilar, rastrear y clasificar currículums.

Si el software ATS determina que el currículum es adecuado para el puesto durante el proceso de reclutamiento y contratación, se eleva a la parte superior de la pila de revisión.

Si tu currículum no cumple con ciertos requisitos, como errores de formato o falta de palabras clave, es posible que nunca llegue a una revisión por parte de un gerente de contratación.

Aprendamos un poco más sobre quién usa estos sistemas y cómo funcionan, ya que esto nos ayudará a elaborar un currículum que pueda funcionar sin problemas con toda la tecnología ATS.

¿Cómo utilizan las empresas los sistemas de seguimiento de candidatos?

El uso de sistemas de seguimiento de candidatos ha aumentado drásticamente en los últimos años para la adquisición de talento, más del 95 % de las grandes empresas y más del 50 % de las medianas empresas utilizan un ATS.

Entonces, ¿qué busca el ATS en tu currículum?

El algoritmo ATS busca palabras clave relacionadas con el trabajo anunciado. También busca información relacionada con tu experiencia laboral y educación. Si el software de seguimiento de la aplicación determina que el currículum es adecuado para el puesto, le otorga una clasificación alta.

Esta clasificación mejora tus posibilidades de ser visto por un reclutador y, en última instancia, conseguir la entrevista. (Lee también: Propuesta de Valor del Empleado: ¿Cómo desarrollarla Efectivamente?)

Usa correctamente las palabras clave del currículum

Este es uno de los elementos más cruciales no solo para que tu currículum pase el ATS, sino también para garantizar que obtengas una clasificación alta.

El software está diseñado para buscar palabras clave relacionadas con el trabajo y la industria. Un buen lugar para comenzar sería la descripción del trabajo. Si buscas un trabajo dentro de una industria en particular, deberías haber identificado las principales palabras clave que se relacionan con esa industria o el puesto que buscas.

Si necesitas orientación, puedes ver algunas descripciones de trabajo que te ayudarán a decidir qué palabras clave incluir en tu currículum.

Analicemos una descripción de trabajo para un puesto de contabilidad y veamos qué palabras clave podemos usar:

Anuncio  – Posición: Buscamos un Auxiliar de Contabilidad para reportar y registrar la venta de boletos, preparar depósitos y conciliar cuentas bancarias. Lidiar con cualquier situación de contabilidad de emisión de boletos es una función importante de esta posición.

Responsabilidades:

• Preparar y verificar informes diarios.
• Completar el informe diario de ingresos/ventas y preparar la entrada en el diario
• Depósitos diarios de recibos de venta de boletos
• Conciliar cuenta(s) bancaria para boletería
• Comunicarse con los gerentes de emisión de boletos y otras personas que trabajan en los problemas de los sistemas de emisión de boletos
• Preparar comprobantes de reembolso autorizados
• Compilar informes mensuales
• Preparar calendarios de balances mensuales

Calificaciones:

Licenciatura en contabilidad

Familiaridad con Oracle y Microsoft Excel es una ventaja

A partir de esta descripción del trabajo, podemos incluir las siguientes palabras clave en tu currículum:

• Conciliación de cuentas bancarias
• Entradas de diario
• Hoja de balance
• Microsoft Excel
• Oracle nivel avanzado
• Preparar informes diarios, semanales y mensuales.

Puedes incluir estas palabras clave en una sección de competencias o habilidades básicas.

Ejemplo de uso de palabras clave para un escaneo ATS:

Palabras clave para currículum objetivo

Una cosa que es tan mala como no tener las palabras clave correctas es usarlas en exceso o hacer keyword stuffing como se le conoce. Muchos solicitantes intentan rellenar tantas palabras clave de currículum como pueden con la esperanza de hackear el sistema  ATS y obtener una clasificación alta.

El ATS rechazará un currículum sobrecargado tan rápido como lo haría con un currículum con palabras clave insuficientes. Trabaja para encontrar el equilibrio adecuado en tu currículum.

Los sistemas de seguimiento de candidatos deben poder escanear y leer tu currículum. La forma más segura de asegurarte de que se lea su currículum es enviarlo en un archivo .doc o .docx desde Microsoft Word.

Aunque muchos de los sistemas ahora son lo suficientemente avanzados como para leer un PDF, aún debes enviar un archivo .doc para estar seguro. Un PDF puede conservar su formato, pero no es tan fácil de analizar para los sistemas de seguimiento de candidatos más antiguos. Un archivo .doc es el tipo de archivo preferido tanto para ATS como para muchos reclutadores.

También debes verificar siempre la descripción del trabajo para ver si el empleador desea un determinado tipo de archivo. A menudo, los empleadores especificarán un determinado tipo de archivo, por lo que siempre debe tener una versión .doc y PDF de su currículum en el archivo para que pueda responder a la descripción del trabajo.

Enviar un CV adaptado a la oferta de trabajo con las habilidades técnicas y calificaciones adecuadas es un requisito que debes implementar para conseguir el empleo que estás buscando.Un ejemplo de integración de un gran ATS es Greenhouse y adicionalmente cuenta con partners como Emptor que te permiten hacer validación de identidad con 98% de aprobación de candidatos.

Acelera las contrataciones en tu empresa con un ATS y background checks

Si bien es cierto que el proceso de reclutamiento y selección cuesta tiempo, dinero y esfuerzo por parte del departamento de recursos humanos una de las soluciones más eficientes para contratar personal y el talento adecuado para las vacantes es iniciar con un proceso de selección y verificación de identidad de candidatos.

Muchas organizaciones y empresas requieren validación de identidad a detalle para tener plena certeza de que el candidato que entra a un proceso de selección es quien dice ser.

Una de las mejores herramientas de validación de identidad y background checks es Emptor, con clientes como Uber, Didi, Cornershop y Cabify pone a tu disposición un dashboard muy sencillo que te permite llevar a cabo la validación de identidad en minutos.

Realizar procesos de validación previa te permitirá como organización iniciar procesos más eficientes y tener a los mejores candidatos potenciales en tu empresa.