La Importancia del Correo Certificado en Trámites Legales

Seguridad y Confianza Garantizadas

En el ámbito legal, la precisión, la seguridad y la prueba documental son esenciales. Abogados y estudiantes de derecho se enfrentan a la responsabilidad de manejar documentos sensibles que no solo requieren puntualidad, sino también un respaldo jurídico que asegure su validez y autenticidad. Es aquí donde el correo electrónico certificado emerge como una herramienta indispensable.

Servientrega, líder en soluciones de logística y mensajería, introduce su innovador servicio E-Entrega, diseñado especialmente para abogados, profesionales legales y estudiantes de derecho. Este servicio combina la comodidad del correo electrónico con la seguridad y validez jurídica del correo certificado tradicional, revolucionando la manera en que se gestionan las comunicaciones legales.

¿Por qué elegir un correo electrónico certificado para trámites legales?

El correo certificado garantiza que los documentos enviados lleguen a su destino de manera segura, oportuna y con respaldo probatorio. En trámites legales, esta garantía no es opcional; es una necesidad para proteger los derechos de los clientes y evitar disputas en procesos judiciales o administrativos.

Beneficios del correo certificado para abogados:

1. Prueba de envío y entrega: Ofrece constancia legal del envío y recepción de documentos, indispensable en litigios o procedimientos legales.
2. Validez jurídica: La documentación del proceso de envío es aceptada como prueba en procedimientos judiciales, lo que refuerza la posición del abogado.
3. Protección de información sensible: Minimiza riesgos asociados a la pérdida, alteración o acceso no autorizado de documentos confidenciales.

Con E-Entrega, Servientrega eleva estos beneficios al entorno digital, combinando la eficacia tecnológica con la confianza de un líder en mensajería. Es un servicio de correo electrónico seguro, certificado y avalado por la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia) que permite administrar comunicaciones de manera ágil, segura y verificable, conservando un registro del envío, entrega y contenido transmitido con fecha y hora, ofreciendo una prueba de entrega con validez jurídica. 

E-Entrega: Innovación y seguridad en un solo servicio

El servicio E-Entrega permite enviar correos electrónicos certificados que cuentan con la misma validez jurídica y probatoria que un correo físico. Esto significa que el abogado puede gestionar sus trámites desde cualquier lugar, reduciendo tiempos y costos asociados al envío físico sin comprometer la seguridad ni la confianza.

Características clave de E-Entrega:

• Certificación de envío y recepción: Cada correo electrónico está respaldado por un certificado digital que prueba el envío y la lectura del mensaje.
• Seguimiento en línea: La plataforma de Servientrega permite a los usuarios consultar en tiempo real el estado del envío, la entrega y la apertura de los correos.
• Pruebas digitales originales: Garantiza la obtención de evidencia digital certificada, útil para adjuntar en procesos legales.

Este servicio es ideal para abogados que manejan trámites sensibles como notificaciones legales, entrega de pruebas o envío de contratos. Además, es compatible con las exigencias de entornos jurídicos cada vez más digitales.

Flexibilidad y tarifas para todos los profesionales

Consciente de las necesidades específicas de los abogados y bufetes, Servientrega ofrece paquetes de correos electrónicos certificados que se adaptan a diferentes volúmenes de trabajo:

• Desde 10 hasta 200 correos certificados por paquete. Para empresas, también hay opciones de más de 1000 correos certificados mensuales. 
• Tarifas competitivas que facilitan la adopción del servicio tanto para abogados independientes como para grandes firmas. Desde 21.340 pesos para el paquete más pequeño.

El proceso es sencillo: solo necesitas crear una cuenta en la plataforma E-Entrega y comenzar a disfrutar de una gestión profesional y segura de tus comunicaciones legales. Recuerda que un correo equivale a un destinatario.

¿Cómo enviar un correo certificado para trámites legales?

Puede descargar en PDF el testigo con resumen del mensaje, trazabilidad de notificación electrónica y contenido del mensaje con adjuntos. Si tiene dudas puede escribir a solucionesdigitales@servientrega.com o comuníquese al 743 2646 de lunes a viernes de 8:00 Am a 05:00 Pm. Puede consultar los términos y condiciones del servicio E-entrega aquí. 

Confianza y credibilidad de Servientrega

Con años de experiencia y reconocimiento en el sector logístico, Servientrega se ha consolidado como un aliado confiable para los profesionales del derecho. Su compromiso con la innovación, la seguridad y la excelencia en el servicio garantiza que los abogados puedan confiar plenamente en la eficacia de E-Entrega para sus trámites más críticos.

En el ejercicio del derecho, la confianza no es negociable. El correo certificado, y en particular el servicio E-Entrega de Servientrega, ofrece la tranquilidad de saber que cada comunicación está respaldada por evidencia jurídica sólida y una entrega segura. Abogados y estudiantes de derecho pueden ahora optimizar su gestión documental con una solución que combina tecnología y validez legal, simplificando procesos y garantizando resultados.

Haz de E-Entrega tu herramienta esencial para una práctica legal eficiente, segura y confiable.