Ventajas del Home Office y Herramientas que lo Facilitan

El home office o trabajo remoto es la alternativa que te permite trabajar desde cualquier lugar. Sin lugar a duda el origen y evolución del internet, la globalización y el avance de la conectividad permite que el home office sea una realidad en aumento.

De acuerdo con la revista Forbes, desde el año 2021 casi el 70% de las empresas optaron por implementar el home office. Y es que, la pandemia fue uno de los mayores impulsores para esta modalidad de trabajo, pues la misma revista publicó que desde la década de los 60 ya se practicaba el teletrabajo o home office.

De esta manera, el home office es una alternativa eficiente y flexible para que los trabajadores lleven a cabo sus labores diarias desde el lugar que prefieran. Conoce las características y ventajas del trabajo remoto y las herramientas que facilitan esta forma de trabajo.

Ventajas y Características del Home Office

Conciliación entre la vida profesional y personal

Esta ventaja depende mucho de la flexibilidad del trabajo y la empresa. Sin embargo, una de las principales ventajas que tiene el home office es que puedes tener un mejor equilibrio entre la vida personal y profesional, principalmente a través de la flexibilidad de horarios.

Haciendo teletrabajo, se tiene la posibilidad de adaptar los horarios laborales a las necesidades individuales. Los trabajadores pueden organizar su tiempo de trabajo de acuerdo a sus preferencias y responsabilidades personales.

Una conciliación entre la vida profesional y personal puede generar una mayor motivación, compromiso y efectividad en los trabajadores.

Mayor autonomía

El trabajo remoto fomenta la autonomía y la responsabilidad individual. Los trabajadores tienen la libertad de organizar su entorno de trabajo de la manera que les resulte más cómoda y productiva, lo que puede aumentar su satisfacción laboral y su compromiso con las tareas asignadas.

Sin desplazamientos

De acuerdo con una revista especializada en autos, Colombia es el segundo país más lento para manejar en todo el mundo, a esto se le suma que tiene una de las peores calificaciones de calidad de las vías y una tremenda congestión vehicular haciendo que los desplazamientos sean hasta 50% más demorados.

Una de las mayores ventajas del home office es que le evita al trabajador los desplazamientos demorados y estresantes. Por un lado, permite el ahorro del dinero que se invierte en transportes, y, por otra parte, ayuda a que el trabajador reduzca su estrés por los desplazamientos entre la casa y la oficina. Adicionalmente, menos personas que salgan en carro, ayudan a reducir la emisión de gases contaminantes.

Reducción de costos

Tanto para los trabajadores como para las empresas, el home office puede suponer un ahorro significativo en costos. Para las empresas la reducción de gastos se evidencia en el menor pago de servicios, eliminación de gastos de arriendo, entre otros.

En cuanto a los trabajadores, como lo mencionamos antes se ahorran en gastos de transporte, comida fuera de casa, ropa para la oficina, etc. 

Mayor productividad

Contrario a lo que se podría pensar, numerosos estudios han demostrado que el home office puede aumentar la productividad de los empleados. Al eliminar las distracciones y los ruidos del entorno de la oficina, muchos trabajadores encuentran un ambiente más propicio para concentrarse y realizar sus tareas de manera más eficiente.

En las oficinas las interrupciones resultan ser un distractor muy importante. Por ejemplo, compañeros que llegar a preguntar, reuniones de último minuto, ruidos altos, entre otras.

Además, al tener mayor autonomía sobre su tiempo y espacio de trabajo, pueden organizar su jornada de acuerdo a sus momentos de mayor productividad, lo que maximiza su rendimiento. (Puede interesarte también: Importancia del back office y sus profesionales)

Herramientas que Facilitan el Trabajo Remoto

El éxito del home office se basa en gran medida en las herramientas tecnológicas que permiten una comunicación fluida, una colaboración eficiente y un acceso seguro a los recursos necesarios. Entre las herramientas que más se utilizan están:

Plataformas de videoconferencia

La pandemia fue la época para que estas plataformas alcanzaran su máximo esplendor. Aplicaciones como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet revolucionaron la forma en que nos comunicamos a distancia.

Estas plataformas permiten realizar reuniones virtuales, compartir pantalla, enviar mensajes instantáneos y colaborar en tiempo real, eliminando las barreras geográficas. Se utilizan no solo a nivel profesional, sino también personal.

Mensajería instantánea

Aplicaciones que permiten una comunicación rápida y más efectiva entre los trabajadores es sin duda una de las herramientas que facilitan el home office. Con este tipo de aplicaciones no solo se pueden intercambiar mensajes, sino que también se pueden enviar y compartir archivos.

Una de las ventajas de esta dinámica es que permite mantener la información disponible para cualquier momento, que todos los participantes del chat o la conversación estén informados y siempre conectados. (Ver también: Beneficios laborales en la era del trabajo remoto)

Herramientas de gestión de proyectos

Las aplicaciones para la gestión de proyectos o del tiempo es sin duda una de las herramientas más útiles para hacer home office. No importa si eres una persona organizada, estas aplicaciones ayudan a que puedas tener una mejor gestión del tiempo, maximizando así la eficiencia del tiempo en el trabajo.

Asimismo, son muy útiles para la gestión de proyectos bajo la modalidad del home office pues ayuda a gestionar mejor el flujo de trabajo, sincronizar a todos los colaboradores, informar en tiempo real, dar seguimiento a las tareas, establecer plazos, visualizar el progreso de los proyectos de manera clara y ordenada, entre otros beneficios.

El home office es una alternativa ampliamente usada en el mundo, que brinda beneficios tanto a los trabajadores como a las empresas y que supone un avance para mejorar la calidad de vida de los colaboradores.