Cómo constituir una sociedad comercial en Colombia

Construir una sociedad comercial en Colombia puede parecer un proceso complejo, pero con la información correcta y una guía paso a paso, es totalmente alcanzable. Este artículo te llevará a través de los pasos esenciales, desde la elección del tipo de sociedad hasta los trámites legales necesarios para establecer una empresa en Colombia. (Ver: Clasificación de las empresas colombianas)

Tipos de sociedades comerciales

Sociedad por acciones simplificada (SAS)

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una de las formas más populares de sociedades en Colombia debido a su flexibilidad y facilidad de constitución. Para constituir una SAS, solo se requiere un accionista y el capital mínimo es muy accesible. Además, los socios tienen responsabilidad limitada, lo que significa que solo responden hasta el monto de sus aportes.

Sociedad anónima (SA)

La Sociedad Anónima (SA) es ideal para negocios que requieren grandes inversiones de capital. En este tipo de sociedad, el capital se divide en acciones y puede haber un número ilimitado de accionistas. La responsabilidad de los socios también es limitada al monto de sus aportes. Este tipo de sociedad es común en empresas que planean cotizar en la bolsa de valores.

Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es adecuada para pequeñas y medianas empresas. En una SRL, el número de socios está limitado a 25, y cada uno responde solo hasta el monto de sus aportes. Este tipo de sociedad es preferida por empresas familiares o de amigos.

Pasos para constituir una sociedad comercial en Colombia

1. Definir el nombre de la sociedad

El primer paso es elegir un nombre para tu sociedad. Este nombre debe ser único y no debe estar registrado por otra empresa en Colombia. Puedes verificar la disponibilidad del nombre a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES).

2. Redactar los estatutos sociales

Los estatutos sociales son el documento que contiene las reglas internas de la sociedad, incluyendo la razón social, el objeto social, el capital, la duración y la estructura de la administración. Es recomendable contar con la asesoría de un abogado para redactar estos estatutos.

3. Registrar la sociedad en la Cámara de Comercio

Una vez que los estatutos están redactados, el siguiente paso es registrar la sociedad en la Cámara de Comercio correspondiente a la ubicación de tu empresa. Este registro incluye el pago de derechos de inscripción y la obtención del Registro Único Tributario (RUT) ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

4. Obtener el NIT (número de identificación tributaria)

El NIT es esencial para cualquier empresa que quiera operar en Colombia, ya que es necesario para cumplir con las obligaciones fiscales. Este número se obtiene al registrar la empresa en la DIAN.

5. Abrir una cuenta bancaria

Es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad para manejar las finanzas de la empresa. Los bancos requerirán los documentos de constitución de la sociedad, el NIT y una identificación del representante legal.

6. Obtener las licencias y permisos necesarios

Dependiendo del tipo de actividad que realizará tu empresa, es posible que necesites obtener licencias o permisos específicos. Estos pueden variar desde licencias ambientales hasta permisos de salud y seguridad.

7. Contratar empleados y registrarlos en el sistema de seguridad social

Si tu empresa va a tener empleados, es obligatorio registrarlos en el sistema de seguridad social colombiano, que incluye salud, pensiones y riesgos laborales. Esto garantiza que los empleados tengan acceso a estos beneficios.

Consideraciones legales y tributarias

Responsabilidad fiscal: las sociedades en Colombia están sujetas a diversas obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas (IVA) y el impuesto a la riqueza, entre otros. Es crucial contar con un buen contador o asesor fiscal para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones tributarias.

Protección de datos personales: las empresas deben cumplir con la Ley 1581 de 2012, conocida como la Ley de Protección de Datos Personales. Esta ley establece las reglas para el manejo y protección de la información personal de clientes y empleados.

Normas laborales: es importante conocer y cumplir con las normas laborales colombianas, que incluyen aspectos como el salario mínimo, las jornadas de trabajo, las prestaciones sociales y las indemnizaciones por despido.

Constituir una sociedad comercial en Colombia es un proceso que requiere planificación y atención a los detalles legales y administrativos. Siguiendo los pasos mencionados y buscando asesoría profesional cuando sea necesario, puedes establecer tu empresa de manera exitosa y cumplir con todas las regulaciones locales. Esto no solo garantiza la legalidad de tu negocio, sino que también te permite centrarte en su crecimiento y desarrollo.